Atualmente, recebo anexos de e-mail de muitos remetentes diferentes. Devido ao conteúdo dos anexos de arquivos, quero que eles sejam protegidos (ou seja, criptografados) enquanto estiverem em trânsito para mim.
Como os remetentes podem me enviar esses arquivos com segurança? Existe uma solução simples que funcione para remetentes sem muito conhecimento técnico? Não há problema se eles forem enviados por meio de um métodooutrodo que e-mail também.
Editar:
Os arquivos contêm dados da folha de pagamento, portanto, só devem ser lidos pelo remetente e por mim durante o transporte. Assim que receber os arquivos, eles serão armazenados em meu sistema seguro e não precisarão mais de proteção.
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Partindo do pressuposto de que o GPG é muito complexo para ser configurado por um usuário final com experiência técnica limitada, eu recomendaria que você e sua contraparte instalassem um programa como o 7zip (http://www.7-zip.org/) que permite compactar e criptografar arquivos que podem ser enviados por e-mail. 7zip, no Windows, também se integra ao explorador de arquivos, para que você possa clicar com o botão direito do mouse no arquivo .7z recebido e descriptografá-lo/descompactá-lo imediatamente.
O único pré-requisito processual é que você precisará compartilhar uma senha criptografada com sua contraparte; geralmente por telefone ou algum outro meio. (Embora, para ser honesto, eu e muitos daqueles com quem trabalho apenas enviamos a senha em um e-mail separado que não indica que o e-mail contém uma senha.)
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Assim como os bloqueios físicos, com a criptografia as duas primeiras perguntas que você precisa responder são: De quem você está protegendo? e, por quanto tempo? Isso afetará muito o escopo das respostas dadas.
Para usuários que não entendem de tecnologia, você provavelmente está vendo algo como arquivos zip codificados em AES com uma senha conhecida (decente).
GPG seria muito melhorseeles têm o know-how, o que provavelmente não terão.