Tenho um monte de e-mails antigos na minha caixa de entrada. Eu acesso via Microsoft Outlook usando o protocolo IMAP. Meu espaço no servidor está acabando :(.
Quero manter os e-mails antigos disponíveis, pesquisáveis e fáceis de fazer backup. Posso arquivá-los de alguma forma? Onde eles são armazenados então?
Eu preferiria não ter que me afastar do Outlook, se possível. Se outro cliente de e-mail funcionar melhor, posso considerar usá-lo, mas prefiro não fazê-lo.
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Você não disse qual versão do Outlook está usando, mas o princípio é o mesmo em todas as versões.
Você pode arquivar seu e-mail e ele sairá da sua caixa de entrada e da conta IMAP.
Dependendo da versão do Outlook que você está usando, você faria algo assim:
- Clique em Arquivo > Informações > Ferramentas de limpeza
- Selecione Arquivo na caixa suspensa
- Selecione a data mais antiga a partir da qual os itens serão arquivados.
O arquivo PST com itens arquivados será criado dentro de um caminho como este
drive:\Users\<Your LogInName>\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
Todos os e-mails anteriores à data selecionada serão movidos para pastas dentro do Arquivo e fora da caixa de entrada e do armazenamento do servidor.