Outlook 2013 - A assinatura é comprimida no editor de assinaturas

Question

No Outlook 2013, quando eu ou qualquer colega colamos uma assinatura na janela Assinaturas e papel de carta do Outlook 2013, ela é exibida corretamente e a assinatura é exibida corretamente ao redigir um e-mail. Masse eu voltar para a janela Assinaturas e papel de carta para editar a assinatura, o conteúdo da assinatura será comprimido em cerca de 35 pixels de largura. Isso torna praticamente impossível editar.

A assinatura vem de uma página HTML que criamos com a finalidade de copiar e colar em uma assinatura do Outlook. Nenhum de nós teve esse problema com o Outlook 2010, então parece ser um problema especificamente com o Outlook 2013. O conteúdo HTML é basicamente uma tabela de uma coluna com algumas tabelas aninhadas, com algumas imagens e links. É HTML bastante básico. Tentei adicionar uma largura explícita à tabela, mas isso não ajudou. Já vi algumas outras pessoas trazerem isso à tona, mas ainda não encontrei uma solução (ligação #1,ligação #2).

Editar:A pedido de @ sunk818, aqui estáum link para o HTMLEstou usando (algumas informações de identidade foram apagadas, mas a estrutura é a mesma). E abaixo mostra como fica no editor de assinatura do Outlook 2013 depois de salvar uma vez, fechar a janela e reabrir para editar.

Answer 1

Esta resposta é um complementoESPIADORa resposta que está no ponto ...

Você pode encontrar suas assinaturas na pasta %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures(na plataforma Windows).

Você encontrará uma versão HTML ( foo.htm), um Rich Text Format ( foo.rtf) e uma foo.txtversão em texto simples ( ) de cada assinatura que você possui. Você terá que editar todas as três versões se quiser fazer alguma alteração no conteúdo, mas para o problema do OP basta editar apenas o arquivo HTML. Você pode editá-lo usando um editor de texto simples (como o Bloco de Notas) ou um editor HTML WYSIWYG; no entanto, para as alterações cirúrgicas que você precisa fazer para corrigir esse problema específico, pode ser uma ideia melhor usar um editor de texto simples .

Outra observação é que o Outlook ampliará width="100%os elementos assim que seu elemento pai tiver uma largura explícita declarada (mas não antes). Portanto, você pode ter que excluir alguns dos width="100%parâmetros (e as definições correspondentes style='width:100%') se notar que algumas células da tabela são esticadas contra sua vontade após aplicar larguras explícitas às células que as contêm.

Answer 2

Acabei de postar uma solução simples para esse problema em um tópico aqui:

https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/msoffice_outlook-mso_win10/adding-a-signature-to-outlook-2016-formatting/474cf3fc-8e78-4516-b348-4ff369926f58

No seu caso, tudo que você precisa fazer é definir o <td style="width: ##">valor para cada célula de dados da tabela. Você não precisa se preocupar em definir a largura da tabela ou das linhas da tabela.

Para obter uma cópia da solução completa no link fornecido, veja abaixo:

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- Descrição -

Na janela de visualização de assinatura de email do Outlook 2013 e Outlook 2016, as assinaturas HTML e Rich-Text Format (.rtf) contendo tabelas podem aparecer comprimidas em uma coluna estreita e esticada à esquerda da janela, deixando o restante da visualização janela vazia.

- Causa -

O problema ocorre no Outlook 2013 e 2016, quando você tem uma tabela em sua assinatura e não definiu a propriedade ‘largura’ para as células individuais da tabela. O visualizador nas versões mais recentes do Outlook usa como padrão uma largura pequena (cerca de 10 ou 20 pixels) para células de tabela que não possuem o atributo 'largura' definido.

Como as versões mais antigas do Outlook não apresentavam esse problema, é provável que eles padronizassem as células da tabela para 100% de largura na janela de visualização, quando nenhuma propriedade de 'largura' foi definida. Os arquivos de assinatura criados nas versões mais antigas do Outlook, sem o atributo 'largura', ainda apresentam o problema de visualização nas versões mais recentes. Isso confirma que o problema está no componente de visualização.

- Solução -

Você simplesmente precisa ter certeza de que cada célula da tabela possui um conjunto de atributos de 'largura'.

Corrigindo tabelas de assinatura em formato Rich-Text (.rtf)

Se você copiou e colou sua assinatura de um documento do Word, esta é a maneira mais fácil de corrigir o problema.

1. Abra o documento do Word que contém a tabela de assinaturas. Você pode facilitar a visualização do layout da tabela clicando na tabela, selecionando a guia 'Layout' na parte superior e escolhendo 'Exibir linhas de grade' no grupo 'Tabela'.
2. Destaque todas as células da tabela e clique com o botão direito nelas ou edite cada célula individualmente, se preferir.
3. Selecione 'Propriedades da Tabela...', escolha a guia 'Célula' e defina 'Largura Preferencial' para uma porcentagem ou tamanho específico.
4. Clique em 'Ok' para aplicar as alterações. Agora copie a tabela de assinatura fixa para o Outlook.

Observe que a tabela de assinatura sempre aparecerá corretamente assim que você colá-la, mesmo sem atributos de 'largura' definidos. Você deve fechar a janela de assinatura e reabri-la para confirmar que resolveu o problema com êxito.

Corrigindo tabelas de assinatura HTML

Se você criou sua tabela usando tags HTML, todas as <td>tags exigem um atributo de largura, usando a porcentagem ou a largura em pixels, como no exemplo compatível com HTML5 abaixo:

<table>
     <tbody>
            <tr>
               <td style="width: 100%">table cell 100 percent wide</td>
            </tr>
            <tr>
               <td style="width: 150px">table cell 150 pixels wide</td>
            </tr>
      </tbody>
</table>

Observe que as tags <table>e <tr>não exigem que uma largura seja definida para resolver esse problema.

Depois de salvo, certifique-se de reabrir a janela de assinatura para verificar se as alterações no código funcionaram.

Answer 3

A maneira mais fácil de fazer isso:

1. Copie e cole a assinatura do e-mail em um documento do Word.
2. Converta a tabela em texto.
3. Exclua a assinatura de e-mail original.
4. Crie um novo.
5. Copie e cole do documento do Word de volta na assinatura do e-mail.

Answer 4

Este tutorial em vídeo que fiz é sobre como corrigir a formatação das assinaturas do Outlook.com. Copiar de um e-mail não funciona e é uma bagunça. Então criei este vídeo para mostrar uma maneira muito simples de corrigir a formatação das assinaturas.

https://sundstedt.se/blog/fix-the-formatting-for-outlook-com-signatures/