Eu uso o Outlook 2013 (para o servidor Office 365 da empresa). Tenho o hábito de classificar todos os meus e-mails com base nos tópicos e algumas (a maioria?) Das pessoas tratam de um único tópico (na minha perspectiva). Assim, gostaria que o e-mail deles chegasse automaticamente a uma pasta específica.
Idealmente, eu gostaria de clicar no destinatário e marcar algo como "fazer com que todos os e-mails dessa pessoa vão automaticamente para a pasta X". Você sabe de algo assim? Um suplemento? Ou alguma coisa?
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Selecione a mensagem do remetente desejado e clique no botão "Regras" na faixa de opções. No menu aberto, selecione "Criar Regra". Marque "De[e-mail protegido]" (primeiro), "Mover o item para a pasta:" (último) e selecione a pasta para este destinatário. Clique em OK e OK. Agora sua regra está pronta e moverá automaticamente todas as mensagens desse remetente para a pasta especificada.
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Você pode usar Regras ou comprar complementos de terceiros que criarão pastas (se necessário) e moverão e-mails para lá com base no endereço DE. Esta é realmente uma maneira de pensar ultrapassada... Você tem um e-mail de busca para esse fim. Realmente não faz sentido arquivar todos os seus e-mails dessa maneira.