Como posso remover os blocos de construção incorporados (reduzindo, portanto, o tamanho do arquivo) (mantendo o conteúdo dos blocos de construção) de um arquivo do Word?

Question

Tenho vários documentos que possuem Building Blocks integrados que usamos com frequência. Os blocos de construção/partes rápidas são usados ​​com o recurso de controle de conteúdo. (Clique dentro do parágrafo, a caixa suspensa aparece e permite que você selecione uma das 3-6 mensagens padrão personalizadas) Normalmente, ao compartilhá-las com outras empresas, nós as pdf, reduzindo o tamanho do arquivo, removendo o acesso para ver o outro padrão mensagens e preservando a formatação.

O arquivo original tem cerca de 900 KB e está no formato .docx.

No entanto, às vezes temos que compartilhar o arquivo em formato Word para que nossos clientes possam copiar/colar nossas informações em seus próprios modelos. Não consigo encontrar uma maneira de 'limpar' os documentos, então eles são o que um documento típico de 1 página deveria ter cerca de 30kb, mantendo-o no formato Word. A maioria dos meus blocos de construção são salvos no meu arquivo Normal.

Eu tentei:

1. Compactar imagens – não reduz o tamanho, pois há apenas uma foto pequena nos documentos
2. Removendo dados ocultos – os únicos dados que aparecem durante a inspeção são as informações do autor, etc., e os rodapés dos cabeçalhos. A remoção dos rodapés dos cabeçalhos removeu esse conteúdo do documento. Eu gostaria de mantê-los.
3. Copie/cole tudo em um novo documento em branco. Os blocos de construção são retidos ao copiar/colar.
4. Salvando como um formato de arquivo diferente:
   1. XPS é basicamente como um PDF apenas com texto cortado.
   2. O documento OpenText não reduz o tamanho do arquivo.
   3. Documento do Word. (salva como docx) Ainda 900kb.
   4. Documento Word 97-2003. Removido o controle de conteúdo, mas ainda tem 900 KB.

Alguém tem mais alguma sugestão?

Eu programei meus blocos de construção da maneira errada? Como vários usuários acessam esses blocos de construção, eu os programei no modelo Normal e direcionei todos para lá. Não pareceu funcionar salvá-los no arquivo Building Blocks e apontá-los para lá. O controle de conteúdo não preencheu os blocos de construção.