Tenho muitas pastas em meus discos rígidos que contêm muitos arquivos de mídia e logs de sites antigos que criei para clientes que raramente acesso agora.
Quero saber, além de compactá-los, quais outros benefícios (se houver) em colocar os arquivos em um arquivo como .zipou .rararquivo? Há algum benefício de desempenho?
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Para fins organizacionais básicos, compactar as pastas por cliente – ou por projeto – simplesmente torna mais fácil consultar o material posteriormente. Geralmente divido as pastas de trabalho do meu cliente entre coisas genéricas e diversas, como notas e faturas. E então coloque o código e os ativos relacionados em outra pasta.
Eu uso o Mac OS X e o que eu gosto de fazer é criar uma imagem de disco criptografada usando o “Utilitário de Disco” integrado da Apple para cada cliente, para que eu possa pegar esses arquivos com segurança, arquivá-los em algum lugar e não precisar me preocupar com olhares indiscretos verificando conteúdo do arquivo. Basta criar uma imagem grande o suficiente para armazenar seus arquivos, escolher um método de criptografia (eu uso AES de 256 bits) e criar o disco. Em seguida, armazeno essas imagens em um disco rígido externo que coloco em um armário que é essencialmente meu “armazenamento frio” para trabalhos de clientes antigos; longe da vista e da mente. Com os preços dos discos rígidos ficando mais baratos, tenho duas dessas unidades de projeto/cliente/trabalho que são essencialmente cópias de backup espelhadas uma da outra; Talvez eu não queira lidar com esses arquivos, mas se tiver que tirar a poeira deles anos depois, quero ter certeza de que os dados serão recuperáveis de alguma forma.
Outro benefício do arquivamento é garantir que os metadados do arquivo, como datas/horas de acesso e modificação, sejam retidos. Isso pode não parecer nada significativo para você, mas talvez no futuro você queira criar um bom portfólio de seu trabalho e ter certeza de que acertou o cronograma? Bem, ao ter todos os arquivos arquivados, você tem certeza de que nenhum dos arquivos teve acesso ou modificação de carimbos de data/hora acidentalmente ou intencionalmente. Também do lado legal, digamos que algo exija que você prove que o trabalho que você fez foi realizado em uma determinada data/hora. Tendo um arquivo com carimbos de data/hora congelados, você estará em melhor forma ao se envolver em bobagens que alguns clientes podem fazer para culpá-lo por algo que você talvez não tenha feito.
Em termos de desempenho, basicamente acho que manter arquivos indesejados e desnecessários em seu “sistema ativo” ocupando espaço é um mau uso de recursos. Meu disco principal do sistema tem cerca de 50 GB a 60 GB de tamanho. Eu só mantenho o trabalho ativo do cliente nisso. Se eu mantivesse todos os projetos do cliente em meu disco rígido principal, teria de 200 GB a 300 GB de peso morto, ocupando espaço. Removê-lo da unidade principal facilita a realização de backups do disco rígido principal. E ficou mais fácil e rápido recuperar um backup se a unidade do sistema falhar.
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As principais vantagens do zip/rar serão:
- comprimindo
- criptografando
- protegido por senha
- organizar arquivos relacionados
Tenho certeza que haverá outros motivos... Mas no seu caso, exceto compactar seus arquivos não utilizados, você não terá nenhum benefício com isso.
O principal benefício ao se preocupar com desempenho é quando você precisa distribuir vários arquivos.
- mantendo arquivos relacionados juntos
- economizando largura de banda e carga do servidor
- também o receptor economiza tempo de download e largura de banda