APRESENTAÇÃO
Existe alguma maneira de fazer com que a visualização de conversas do Outlook mostre mensagens na pasta atual e em outras pastas, mas para filtrar mensagens em outras pastas específicas?
Da mesma forma, existe uma maneira de filtrar mensagens duplicadas de uma visualização de conversa, se uma mensagem tiver sido copiada para mais de uma pasta?
DETALHE / FUNDO
Gosto da visualização de conversas do Outlook. Gosto especialmente que a visualização da conversa possa mostrar mensagens na pasta atual, normalmente Caixa de entrada, e em outras pastas (como Mensagens enviadas ou Arquivo).
Mas... desde que comecei a usar o Outlook há muitos, muitos anos (1995? isso é possível?) Eu tenho regras que fazem cópias automaticamente de todos os e-mails recebidos e enviados para uma pasta que chamo de "Caixa de entrada e saída brutas" . Isso salvou meu bacon mais de uma vez, quando excluí acidentalmente algumas mensagens.
Infelizmente, quando ligo o modo Conversa, mostrando mensagens em outras pastas, muitas vezes vejo mensagens duplicadas - por exemplo, a mensagem na Caixa de entrada e a mensagem na minha "Caixa de entrada e saída bruta". O mesmo vale para "Enviado" ou arquivado novamente. Isso é muito chato.
Eu gostaria muito de poder filtrar esta pasta específica, "Caixa de entrada e saída brutas" na visualização Conversa. Alguém sabe como?
A necessidade de filtrar apenas esta pasta "Caixa de entrada e saída bruta" é minha necessidade urgente. Mas seria bom generalizar para poder filtrar várias pastas - por exemplo, talvez eu queira ver mensagens na Conversa que estão na Caixa de entrada e que foram movidas para uma pasta "Tarefas" ou uma pasta "Aguardar" (estilo GTD), mas não em Archive ou Raw.
O QUE EU TENTEI
Tentei arquivar automaticamente a caixa de entrada e a caixa de saída brutas para retirá-las do meu servidor Exchange/.PST normal o mais rápido possível. Isso ajudou um pouco, mas a frequência de arquivamento automático não era rápida o suficiente (só é possível arquivar automaticamente coisas com mais de um dia). Além disso, colocá-lo em um .PST separado no meu PC foi uma dor - não acessível em outra máquina. Além disso, no momento estou um pouco confuso com o arquivamento automático, pois, como mencionei abaixo, o MacOS nativo Outlook está travando, mas não executo o Windows Outlook o suficiente para confiar nele. *Hmm, clicando, acabei de notar uma opção que é nova para mim, "Mover itens antigos para a pasta de arquivo padrão", em vez de mover para um .PST. Isso pode significar que o modo Conversação filtra isso ... mas é improvável que seja o que eu quero para "Caixa de entrada e saída brutas".
INFORMAÇÕES DE CONFIGURAÇÃO
Atualmente estou usando
Microsoft Outlook para Mac 2011, versão 14.4.7
e, porque a versão nativa do Mac trava regularmente (se você tiver alguma ideia do porquê, ajude! mas isso deve ser uma questão separada. Yosemite)
((Acabei de saber que o Outlook 2015 para Mac está disponível; instalando-o; espero que isso resolva os problemas de confiabilidade; mas o problema de filtragem de conversas ainda se aplica.)
Eu também estou usando
Microsoft Office 15 no Windows 8.1 no Parallels no meu MacBook que executa o Yosemite
Eu tive o mesmo problema no Outlook 2010 e 2013
Responder1
Embora este tópico já seja antigo, encontrei uma solução bastante complexa para esse problema. Descobri que PASTAS na categoria ITENS EXCLUÍDOS (mesmo se você criar uma subpasta, que não excluirá permanentemente os e-mails armazenados nela) não serão mostradas na VISUALIZAÇÃO DE CONVERSA.
Como no meu caso, eu só queria ver os emails INBOX e SENT de uma conversa. Porém, também mostrava recibos e confirmações de entrega, o que é irritante. Portanto, criei Regras para colocar todos os recibos e notificações de entrega em uma pasta separada (ou seja, Notas de Entrega), que é uma subpasta em ITENS EXCLUÍDOS.
Agora, a VISUALIZAÇÃO DE CONVERSAÇÃO exibirá apenas emails INBOX e ENVIADOS, o que é fácil de acompanhar.
Como eu disse, é uma solução alternativa, pois outros métodos (como filtros avançados, etc...) não funcionaram para mim.
Espero que ajude quem ainda busca encontrar uma solução para esse problema tão antigo.