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Estou tentando ajudar um parente que administra um restaurante/bar. Ela gostaria de poder receber pedidos por SMS (mensagem de texto) e imprimi-los em uma única impressora na cozinha (de preferência, por meio do Google Cloud Printing, já que ela tem um aplicativo móvel que entregará os pedidos dessa forma também) . Provavelmente receberemos SMS por meio de um número do Google Voice, mas ainda não está finalizado – será algum sistema de SMS gratuito baseado em software para que ela não precise pagar taxas recorrentes por outro telefone.
É fundamental que esses textos sejam impressos o mais cedo possível, sem qualquer interação humana (não queira fazer backup até que o cozinheiro se lembre de verificar o aplicativo).
É melhor evitar etapas intermediárias, mas, se necessário, parece que posso receber SMS como e-mails ou até mensagens instantâneas (como AIM). Gostaríamos de usar o mínimo de hardware possível e preferimos evitar outro computador no restaurante dela, pois não há escritório. Não sou profissional, apenas o sobrinho que é bom com informática. Estou familiarizado com o Windows, não com o Linux, mas posso aprender.
Responder1
Encontrei parte da resposta em um artigo deHeinz Tschabitscher na Lifewire.
Eu também tenho uma conta do Google Voice e queria saber como integrar os dois e aqui está o que eu descobri.
Esta solução pressupõe que você use o Outlook para receber seus e-mails no restaurante e que tenha uma impressora em rede na área da cozinha.
Primeiro. Certifique-se de que o Google Voice esteja configurado para encaminhar texto para a conta de e-mail. Faça login em voice.google.com na conta vinculada ao número de telefone do Google. Clique no ícone de engrenagem de configurações. Selecione Configurações. Clique em Correio de voz e texto. Certifique-se de que a caixa de seleção Encaminhamento de texto esteja marcada.
Segundo. Siga as instruções de Brian sobre como configurar a impressão automática usando o Outlook. Peguei emprestada descaradamente parte do artigo para integrar as etapas extras necessárias para fazer isso funcionar com o Google Voice SMS para e-mail.
Imprimir mensagens recebidas automaticamente no Outlook
Para fazer com que o Outlook imprima e-mails automaticamente à medida que são recuperados:
No Outlook 2013:
- Clique em ARQUIVO.
- Abra a categoria Informações.
- Clique em Gerenciar regras e alertas.
- Destaque Aplicar regra nas mensagens que recebo em Iniciar com uma regra em branco.
No Outlook 2007:
- Clique em Ferramentas
- Selecione regras e alertas
- Clique em Nova regra....
- Destaque Verifique as mensagens quando elas chegarem na Etapa 1: Selecione um modelo.
No Outlook 2007 e
- Clique em Avançar >.
- Marque "através da conta especificada"
- Clique na palavra "especificado" na janela Etapa 2: Editar a descrição da regra.
- Selecione a conta de e-mail associada à conta do Google Voice.
- Clique OK.
- Marque “com palavras específicas no assunto ou no corpo”.
- Clique nas palavras "palavras específicas" na janela Etapa 2: Editar a descrição da regra.
- Digite "SMS de (XXX) XXX-XXXX" no campo Especifique palavras ou frases para pesquisar no campo assunto ou corpo.
Importante* Para (XXX) XXX-XXXX Digite o número de telefone para o qual o número do Google Voice está encaminhando suas chamadas. Não use seu número do Google Voice. Veja a linha de assunto de um dos seus SMS do Google Voice para e-mail para ver do que estou falando.
- Clique em Adicionar.
- Clique OK.
- Clique em Avançar >.
- Marque "imprimir" na Etapa 1: Selecione as ações. Especifique quaisquer outros critérios de ação desejados. Eu não uso nenhum outro.
- Clique em Avançar >.
- Selecione qualquer critério de exceção desejado. Novamente, não usei nenhum.
- Clique em Avançar >.
- Se você não especificou nenhum critério de filtragem, clique em Sim.
- Dê um nome à sua regra e clique em Concluir.
- Clique OK."
Terceiro. Defina suas configurações de envio e recebimento no Outlook. Por padrão, a conta de email do restaurante que você adicionou anteriormente ao Outlook é adicionada ao grupo Todas as contas. No entanto, você está lidando com pedidos de cozinha e, para que eles sejam impressos o mais próximo possível do tempo real, é necessário que o sistema verifique os pedidos no servidor de e-mail a cada minuto. Estas instruções se aplicam ao Outlook 2007, não tenho o 2013 instalado.
- Clique em Ferramentas.
- Selecione Enviar/receber > Configurações de envio/recebimento > Definir grupos de envio/recebimento.
- Clique em Novo...
- Insira um nome para a conta de e-mail do restaurante no campo Nome do grupo de envio/recebimento.
- Clique OK
- Selecione a conta de e-mail apropriada em Contas.
- Marque "Incluir a conta selecionada neste grupo"
- Desmarque a opção "Enviar itens de e-mail" em Opções de conta.
- Clique OK.
- Destaque o nome do grupo que você acabou de criar.
- Altere o valor do campo "Programar e enviar/receber automaticamente a cada" para 1.
- Marque "Executar um envio/recebimento automático ao sair". Nota: Isto é para garantir que não haja pedidos de última hora aguardando no servidor de e-mail antes que a cozinha comece a fechar.
- Clique em Fechar.
Quarto. Teste fora. Envie um SMS de um telefone para o número de telefone do Google Voice e o e-mail resultante deverá ser impresso na impressora da cozinha.
Uma solução alternativa:
Se você usar uma impressora HP compatível com eprint e configurá-la usando o site hpconnected.com para ter seu próprio endereço de e-mail, poderá encaminhar as mensagens de texto do Google Voice diretamente para a impressora. Há riscos nesta solução, assim como na primeira solução, pois se os servidores da HP estiverem inativos, a impressora não receberá o e-mail. Não tenho certeza de quanto tempo de atraso operacional ocorre com essa técnica, pois não a testei.