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PDFs em tamanhos de arquivo extremamente pequenos (ou seja, menos de 20kb)

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PDFs em tamanhos de arquivo extremamente pequenos (ou seja, menos de 20kb)

O que preciso fazer para produzir faturas em PDF com tamanho de arquivo menor que 20kb?

Exemplo de PDF

Eu crio faturas para uma pequena empresa e tenho mais de 60.000 faturas armazenadas como PDFs (não digitalizadas) que têm, em média, cerca de 108 KB por página. Eu gero essas faturas a partir de uma planilha Excel e as salvo como PDFs. Notei documentos de outras empresas, ou até mesmo meu próprio extrato bancário, como PDFs com menos de 20 KB por página, em média.

(ATUALIZADO EM 17/03) Usei a ferramenta Acrobat Audit (acessível na janela "Salvar como" ao selecionar "PDF otimizado" no menu suspenso e clicar no botão de configurações, no Acrobat XI). Aqui está o resultado:

    Content Streams    3.48145 KB
    Fonts             91.98340 KB
    Structure Info    11.72852 KB
    Document Overhead  0.64453 KB
    -----------------------------
    TOTAL             107.8379 KB

O que eu tentei:

  • Tentei usar as configurações "Otimizar PDF digitalizado" do Acrobat XI, mas recebo "A página contém texto renderizável".
  • Tentei "Salvar como" escolhendo o tipo de arquivo "Arquivos Adobe PDF, otimizados (*.pdf)". Os resultados foram um pouco menores, mas não menos que 20kb ou até menos que 90kb.
  • Eu tentei aplicativos da Web que têm quase o mesmo efeito que a tentativa "Salvar como" mencionada acima.

Responder1

A partir do resultado da ferramenta Acrobat Audit,a maior parte do seu PDF é devido às fontesinclusão (91kb), não para conteúdo PDF real (3kb+11kb).

Portanto, você pode tentar alguns dos seguintes:

  • use uma única fontepara todo o documento
  • ao usar uma única fonte,experimente fontes diferentespara ver qual oferece o menor tamanho (tive o mesmo problema anos atrás, usando fontes diferentes, o tamanho do documento variava muito de 13kb a 150kb)
  • alguns softwares que geram PDF têm umopção para incluir apenas os caracteres usadosde uma fonte, em vez de todo o conjunto de caracteres da fonte, talvez isso possa reduzir um pouco o tamanho do arquivo (criador de PDFvem à mente)
  • alguns softwares que geram PDF têm a opção derenderizar o texto como gráficos vetoriais, portanto não será necessário incluir as fontes. Se o conteúdo do texto do PDF for pequeno, isso poderá reduzir o tamanho do arquivo (já vi essa opção em algum lugar, mas não consigo lembrar em qual software...)

Responder2

Um tamanho tão pequeno provavelmente se deve a um PDF impróprio (considerando o tipo de documento que você descreve). Impróprio significa que é um PDF válido, mas não passará em nenhuma verificação de conformidade. Agora, como esses documentos são faturas, talvez seja necessário analisar cuidadosamente o que é necessário; talvez você precise criar documentos compatíveis com PDF/A e, para isso, precisará usar uma ferramenta que os crie.

Coisas para diminuir um PDF: Você pode limitar suas fontes a uma (é o que a maioria dos extratos bancários tem), desincorporar todas as fontes, por exemplo (e com essa etapa, seu PDF ficará pequeno, mas impróprio). Se você tiver logotipos, certifique-se de ter uma versão vetorial ou até mesmo crie uma fonte para o logotipo (que você terá que incorporar e subconfigurar, é claro). Você também pode se livrar de todos os metadados, etc.

Você pode usar o Acrobat novamente e observar cuidadosamente as opções de diálogo para salvar como otimizado.

Outra opção pode ser usar o OpenOffice para produção de PDF; parece-me que os arquivos podem ser um pouco menores (as faturas que envio têm cerca de 50 kB sem ajustes).

Responder3

Você pode querer usarCriador de PDFpara criar PDFs com tamanhos menores. É uma ferramenta de conversão de PDF gratuita e prática.

Depois de instalarCriador de PDF, abra seu arquivo Excel e selecione Printe, em seguida, selecioneCriador de PDFcomo a impressora. Em poucos segundos, ele converterá sua fatura para o formato PDF. Verifique o tamanho do seu arquivo PDF e deixe uma linha aqui sobre o resultado. Boa sorte.

Responder4

Encontrei um site que compactará seus arquivos on-line.

Tinha um arquivo de 180 MB e reduziu para 456k.

Aqui está o site:Compactar PDF

Experimente.

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