Em nosso pequeno escritório com 6 pessoas, usamos assinaturas do Outlook como respostas prontas. Então temos uma assinatura para quando alguém fizer a “pergunta A”, para quando enviarmos o “formulário DB7-ET”, etc…
A situação agora é que existe um arquivo Excel com todas essas respostas prontas (cerca de 30). As pessoas no escritório os copiaram para suas assinaturas pessoais do Outlook. Sempre que algo muda em uma resposta automática, alguém envia um e-mail para todos, pedindo que atualizem suas assinaturas de acordo.
Isso parece muito desatualizado e sujeito a erros e, portanto, estou procurando uma maneira de gerenciar centralmente cerca de 30 assinaturas/respostas predefinidas. Encontrei soluções para fazer isso para uma assinatura padrão da empresa, mas estou procurando uma maneira de sincronizar todas as assinaturas de todos os usuários do Outlook em nosso escritório.
Uma solução que gerencie as respostas predefinidas centralmente, sem usar a funcionalidade de assinatura do Outlook, também é bem-vinda.