Os modelos do Word geralmente consistem em caixas de controle de conteúdo e me pergunto se é possível armazenar alguns dados como meu endereço ou número de telefone no Word para inseri-los automaticamente nas respectivas caixas e, portanto, evitar redundância no preenchimento desses modelos.
O mesmo é feito com o Nome do Autor na maioria dos Modelos.
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Edite o modelo e coloque seus dados nos campos que você não precisa alterar.