Eu uso um computador compartilhado e entendo que qualquer pessoa com acesso à pasta da minha conta (ou seja, qualquer administrador de computador) pode acessar meus arquivos do Outlook e, portanto, meus e-mails. Gostaria de conectar várias contas do Gmail ao Outlook neste computador, mas tenho receio de fazer isso porque não quero que os e-mails sejam acessíveis a ninguém além de mim (mesmo que a senha da minha conta seja alterada e alguém consiga acessar o computador como "eu").
Existe uma maneira de configurar algum tipo de criptografia no nível do computador para arquivos do Outlook? Especificamente, estou no Windows 8.1 Enterprise (x64) e no Outlook 365/2013.
Editar:Isso é diferente da duplicata sugerida, pois eu estava procurando criptografia em geral, enquanto a possível duplicata fornecida pergunta especificamente se .pstos próprios arquivos estão protegidos.
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1: Você não pode evitar isso.
Se alguém tiver acesso de administrador ao computador, não há nada que você possa fazer para torná-lo seguro. Você pode fazer as pessoas trabalharem para isso, mas a pessoa com direitos de administrador sempre pode vencer. É apenas uma questão de saber se eles querem isso o suficiente.
Dito isto: por que diabos um administrador leria seu e-mail?
Legalmente é duvidoso (isso varia de país para país, mas aqui na Holanda seria ilegal).
2 Deixando claro o que é privado:
Basta criar uma pasta chamada ‘privada’. Nenhum administrador leria isso, a menos que obtivesse permissão explícita de você pessoalmente.
3: Senhas no .psts
Você pode desativar o modo offline e excluir os arquivos .ost. Em seguida, baixe todos os e-mails para um PST, que pode ser protegido por senha. Não sei se esta é uma proteção forte ou se pode ser quebrada em alguns segundos. Mas, no mínimo, sinalizará para outras pessoas que estas não são pastas públicas e que devem ficar de fora.
4 Sistema de arquivos criptografado
Existem vários programas que permitem criptografar uma pasta ou sistema de arquivos. Armazene o e-mail nisso. (De acordo com o ponto 1, um administrador ainda pode instalar um keysnooper e assim recuperar a senha).
5 Armazene as informações em outro lugar.
Por exemplo, salve os arquivos em um pen drive. Quando você sair, leve o carro com você.
Ou não os armazene no computador. Por exemplo, conecte-se ao seu próprio servidor (seguro) e leia o e-mail lá. Putty/ssh e mutt/elm/pine são seus amigos.
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Você pode usar EFS:http://windows.microsoft.com/en-us/windows/what-is-encrypting-file-system#1TC=windows-7. Mas os administradores de domínio podem ter acesso aos seus e-mails (mas não outras pessoas, mesmo que tenham acesso direto ao seu PC!). Mas acredito que o administrador do domínio é uma pessoa em quem você deve confiar.
Você também pode usar PGP:https://kb.iu.edu/d/azmz Neste caso ninguém terá acesso a ele. Mas se você perder sua chave, não poderá recuperá-la.
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Se você não puder impedir que privilégios de rede ou de administrador acessem seu computador, não poderá proteger os dados. Qualquer pessoa que tenha direitos de administrador pode fazer o que quiser no computador, independentemente dos seus esforços. A única coisa que impediria seu acesso seria proteger com senha um arquivo específico, mas o Outlook não conseguiria abri-lo. Se você não possui o PC, você também pode estar infringindo a lei, mas isso pode ser um exagero.