Como lidar com muitas guias (seções) no MS OneNote?

Question

Uso o OneNote há mais de um ano. Meu problema é que o número de seções (abas) está crescendo e tenho mais de 70 seções em um dos meus cadernos, o que dificulta a navegação e a localização de materiais relevantes. Não quero excluí-los porque ainda são relevantes e úteis.

Como devo lidar com eles? Existe uma maneira de arquivá-los com base na data, semelhante a um blog?

Answer 1

Você pode usar o "Grupo de Seções". Eles ajudam a organizar suas seções. Para criar um, basta clicar com o botão direito no nome de uma seção ou em qualquer lugar da barra acima da página e selecionar Novo grupo de seções.

Answer 2

Não existe um método integrado de arquivamento no OneNote.

Existem, no entanto, maneiras de criar seu próprio arquivo manual.

O mais simples seria criar um novo caderno e mover manualmente para ele os itens que não são mais necessários.

Uma opção melhor pode ser organizar seu caderno de forma mais agressiva para que você tenha menos seções (guias na parte superior) e mais páginas. O próprio OneNote deve ser capaz de lidar perfeitamente com um bloco de notas grande e, se você estiver procurando uma maneira de diminuir o número de guias, provavelmente esta é a melhor e mais fácil maneira de fazê-lo.

Answer 3

Embora não seja possível arquivar automaticamente, você pode considerar transformar todo o seu notebook em um arquivo e iniciar um novo notebook ou até mesmo vários. Arraste as notas que você precisa agora.

Eu uso cerca de uma dúzia de cadernos, cada um para um assunto diferente. Alguns datam dos primórdios do OneNote e raramente são usados, mas sempre estão a apenas uma pesquisa de distância.

A pesquisa é a melhor coisa (bem, na verdade, uma das muitas "melhores coisas";) no OneNote. Já que você pode até pesquisar notas escritas à mão e arquivos de áudio/vídeo.