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Causa(s) provável(is) para o Word recuperar documentos grandes com frequência?

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Causa(s) provável(is) para o Word recuperar documentos grandes com frequência?

Eu tenho um grande documento do Word (*.docx) que recentemente começou a entrar no Document Recovery em intervalos frequentes (<30 minutos) depois de ter permanecido muito estável durante os 3-4 anos em que vem crescendo.

Estou usando o Word 2010 [versão 14.0.7149.5000 (32 bits)] no Windows 7 SP1 com 8 Gb de RAM. Sou o único editor (e visualizador) deste documento.

É um documento que eu realmente preferiria não ter que dividir. Possui estas características:

  • 174 MB de tamanho
  • 728 páginas
  • 135.000 palavras
  • 850.000 caracteres
  • mais de 200 imagens
  • milhares de hiperlinks

Espero que este documento acabe tendo o dobro desse tamanho antes de ser concluído.

Há alguma coisa óbvia que eu poderia tentar para reduzir a necessidade deste documento entrar em recuperação com tanta frequência?

Até agora, o documento se recuperou bem, com apenas 10 a 15 minutos de trabalho perdido e precisando ser repetido.

Responder1

Documentos grandes e complexos sempre foram problemáticos no Word. Uma coisa que piora a situação é quando você inclui texto de outros documentos do Word que vêm de diferentes autores/modelos/etc. Isso se deve à maneira como o Word lida com certas estruturas internas, como listas com marcadores e numeradas. Eu tinha documentos grandes e tão pouco confiáveis ​​que recorri à criação de uma macro VBA que tirava uma cópia da última versão salva do documento antes de sobrescrevê-la pelo novo salvamento.

Se o documento contiver uma composição de outros locais, possivelmente a única maneira de corrigi-lo seria iniciar um novo documento e copiar/colar cuidadosamente como texto do original e, em seguida, aplicar uma formatação consistente baseada em estilo à medida que avança. Claro, esta pode ser uma tarefa muito importante, mas é altamente provável que resolva o problema.

Além da sugestão de Karan de fazer um novo Save-As, você também pode abrir o documento no Open Office, salvar no ODT, reabrir no Word e Salvar como docx. Esteja avisado, porém, que isso pode ter outros efeitos colaterais, como formatação confusa. Observe o tamanho do arquivo, se ele mudar repentinamente em uma grande%, é provável que algo tenha dado errado.Mantenha muitas versões!

Responder2

Outra sugestão:

  1. No MS Word, clique em Salvar como
  2. Salvar como HTML - não docx
  3. Feche a palavra.
  4. Reabra o Word.
  5. Abra o arquivo HTML no Word.
  6. Salvar como .docx.

Este processo reduzirá o tamanho do arquivo e removerá estilos não autorizados. Talvez seja necessário reformatar parte do documento, mas suspeito que travará menos.

Ivan

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