%20para%20.pst%20(MS%20Outlook)%20ou%20outro%20formato%20de%20cliente%20de%20email.png)
Tenho um usuário que gostaria de fazer um arquivo local de seu arquivo de e-mail do Lotus Notes (usamos o Lotus Notes onde trabalho) e depois abri-lo em outro cliente de e-mail, como Outlook ou Thunderbird.
O IMAP é o último recurso, pois requer a troca de servidores de e-mail (o que para nós envolve outra preparação para reduzir o tamanho do arquivo de e-mail), mas não está fora de questão (essa é a sugestão aqui:Como exportar e-mails do Lotus Notes para outro cliente de e-mail?). Para esclarecer, desativamos o IMAP na maioria dos nossos servidores de e-mail (por motivos de segurança da informação ou estabilidade, presumo, embora eu precise verificar os motivos exatos com nossos administradores de e-mail) e, portanto, se alguém quiser usar o IMAP, nós mova-os para o único servidor reservado para isso. No entanto, como tivemos problemas de estabilidade na transferência de arquivos de mensagens grandes (estou falando de arquivos de mensagens de 15 GB com dezenas de milhares de emails), exigimos que as pessoas reduzissem o arquivo de mensagens para menos de 2 GB e a caixa de entrada para 1.000 mensagens. Neste caso específico, o usuário queria saber se havia alguma outra maneira de arquivar seu arquivo para uso posterior em outros clientes, sem ter que limpar seu arquivo de mensagens.
Idealmente, eu pegaria a réplica de correio que está no formato .nsf e a converteria para o formato .pst ou algum outro formato. Todos os fóruns que encontrei parecem ter postagens de pessoas conectando seus próprios conversores duvidosos, então estou me perguntando se alguém teve algum sucesso com um conversor específico (se é que existe). Outros dizem que isso não pode ser feito facilmente.
Também seria possível para meu cliente manter uma cópia do Lotus Notes instalada exclusivamente para abrir seu arquivo de mensagens, mas seria mais fácil mantê-lo em outro cliente de correio. Há uma pergunta semelhante feita aqui, mas as respostas apontam para o uso de um produto IBM (https://stackoverflow.com/questions/1927655/how-to-read-lotus-notes-mail-archives-nsf).
Existem conversores pagos, como Stellar NSF to PST Converter, mas não tenho certeza se eles são bons, e isso não vale a pena pagar, já que o arquivo só seria necessário ocasionalmente e existem outras soluções alternativas gratuitas ( embora, como mencionado, não seja o ideal)
Responder1
Descobri outra maneira de arquivar e-mails: arrastar e soltar o e-mail do Lotus Notes e colocá-lo em uma pasta no Windows Explorer. Fazer isso os salva automaticamente no formato .eml e é basicamente apenas uma cópia dos cabeçalhos do e-mail. Você pode então abri-los em outro cliente de e-mail. A vantagem é que isso pode ser feito em uma escala maior do que salvar os cabeçalhos de e-mail, um de cada vez, embora seja obviamente mais trabalhoso do que converter uma réplica. Deveria haver uma maneira de automatizar isso também, eu acho. Como expliquei em outro comentário, a situação mais comum que temos é quando as pessoas estão saindo da nossa organização e desejam um arquivo de suas correspondências. Em alguns casos, tudo o que desejam copiar são alguns e-mails e por isso esta solução faz sentido. Então, em resumo, estas são as opções:
1) IMAP (só permitimos IMAP em um servidor, então isso envolve uma mudança, e para mover exigimos que as pessoas reduzam seu arquivo de mensagens. Além disso, se essa solicitação ocorrer apenas alguns dias antes do último dia, uma mudança pode não ser viável )
2) Salve uma réplica para ser usada apenas no Lotus Notes
3) Arraste e solte em uma pasta para criar arquivos .eml que podem ser abertos em qualquer cliente de e-mail. Quando testei, isso também inclui anexos
Uma outra observação: ao arrastar e soltar, se ele salvá-los como um atalho, certifique-se de ter esta configuração correta (observe, se você arrastar e soltar uma pasta do Lotus Notes, não salvará um arquivo, mas sim um atalho, não importa o configurações):
ARQUIVO > PREFERÊNCIAS > NOTAS BÁSICAS CONFIGURAÇÃO DO CLIENTE > Arrastar e soltar salva como arquivo eml
Responder2
Embora eu não tenha usado muito o Notes nos últimos 10 anos ou mais, posso dizer que os conversores tendem a funcionar pelo menos até certo ponto e apenas enquanto você não tiver personalizado seus bancos de dados de correio. No entanto, eles são ruins e trazem relativamente poucos benefícios.
Eu realmente teria que questionar o benefício versus o custo de fazer isso.
Você poderia, é claro, usar o recurso IMAP do Notes e permitir que o cliente se conectasse a ele. Certamente essa seria a solução mais simples e seria repetível e utilizável por todos. Melhor ainda, a correspondência permaneceria na origem, você não estaria fazendo cópias descompassadas. Não sabe por que está dizendo que precisaria de outro servidor? Isso ocorre porque o seu servidor Notes não é poderoso o suficiente?
Certamente eu não recomendaria a rota da API, é difícil trabalhar com ela e seria caro para desenvolver. Eu testei alguns conversores no passado (desculpe, não me lembro quais) e eles funcionavam bem com bancos de dados de ações, desde que você não espere muito deles.
Tenha em mente que o formato proprietário dos bancos de dados Notes/Domino está muito distante dos padrões de e-mail, então você não poderia esperar um ajuste perfeito ao tentar traduzir.
Desculpe, não é uma resposta brilhante, mas o Notes é relativamente raro em minha experiência atualmente, então o conhecimento está bastante enferrujado.
Responder3
Você deve saber que ambos os clientes de e-mail, ou seja, Lotus Notes e Microsoft Outlook, suportam diferentes formatos de arquivo. O Lotus Notes oferece suporte ao formato NSF ou Notes Storage Facility, enquanto o Microsoft Outlook não oferece suporte a esse formato. O cliente Microsoft Outlook cria um arquivo de dados do Outlook em PST ou formato de armazenamento pessoal. Portanto, se você deseja migrar seu banco de dados NSF para o Microsoft Outlook, deverá realizar a conversão do formato NSF para PST.
A princípio, você deve usar o método manual. É um método gratuito de conversão de NSF para PST. É recomendável ter uma cópia de backup do arquivo NSF original antes de realizar a conversão manual, pois o arquivo pode ser danificado durante o processo de conversão. O método manual para converter arquivos NSF em arquivos PST é realizado em duas etapas.
1.Exportar arquivos NSF do Lotus Notes para um arquivo CSV intermediário 2.Importe o arquivo CSV intermediário para o MS Outlook
Etapa I: Exportar arquivos NSF para CSV
Para exportar arquivos NSF do Lotus Notes, execute as etapas abaixo
Inicie o programa IBM Lotus Notes. Clique em Arquivo > Abrir > Aplicativo Louts Notes. Na janela Abrir aplicativo, procure o arquivo NSF necessário e clique em Abrir. O arquivo NSF selecionado é aberto. Agora, no menu Arquivo, clique em Exportar. Na caixa de diálogo Exportar, insira o nome do arquivo, localização do arquivo e tipo de salvamento. Selecione o formato de valor separado por vírgula para o arquivo. Uma caixa de diálogo Exportação CSV é aberta. Selecione as opções necessárias. Clique em OK. Os dados exportados são salvos em arquivo CSV e salvos no local definido.
Etapa II: importar arquivo CSV para o Outlook
Importe o arquivo CSV intermediário para o MS Outlook seguindo as etapas:
Inicie o programa MS Outlook. No menu Arquivo, clique em Abrir e Exportar e em Importar/Exportar. Uma caixa de diálogo Assistente de importação e exportação é exibida. Selecione Importar de outro programa ou arquivo nas opções. Clique em Avançar. Selecione Valores separados por vírgula como tipo de arquivo e clique em Avançar. Clique em Procurar e selecione o caminho para o arquivo CSV criado anteriormente usando o comando Exportar do Lotus Notes. Você pode selecionar as opções de acordo com sua necessidade. Selecione a pasta do Outlook onde deseja salvar os dados exportados e clique em Avançar. Marque a caixa de seleção fornecida na caixa de diálogo Importar um arquivo e clique em Concluir. Você também pode alterar seu destino ou mapear campos personalizados clicando nas opções de mesmo nome. Os dados do “arquivo CSV” seriam importados para o “MS Outlook”.
Se você não acha que o método manual é adequado para você que não se sente muito bem tecnicamente e tem medo de erros, você pode optar por umferramenta profissional. Eu usei a ferramenta porque não era muito sólido tecnicamente. Espero que ajude.