A pasta de trabalho de 4 MB leva 3 minutos para carregar

Question

(Excel 2010, Win 7, 10 GB de RAM): Tenho uma pasta de trabalho complexa, de 4 MB em disco, que leva de 3 a 4 minutos completos para carregar do disco. O intervalo de trabalho da planilha principal é de 30 linhas por 90 colunas, muitas com fórmulas longas, e muitas colunas têm 5 ou 6 critérios de formatação condicional.

Depois de estar na RAM, ele recalcula razoavelmente rápido (3 segundos), então minha pergunta é por que demora tanto para carregar do disco. Como o recálculo acontece rapidamente, suspeito que a formatação condicional (não as fórmulas) é o que faz com que o carregamento inicial do disco demore mais de 3 minutos.

Apenas curioso para saber se alguém tem alguma experiência com tempos de carregamento igualmente longos devido à complexidade da formatação condicional (ou a inúmeras fórmulas complexas).

Answer 1

Já vi pastas de trabalho complexas mais antigas adquirirem peculiaridades após alguns anos de uso, por vários motivos. Em muitos casos, vi o desempenho melhorar ao salvar novamente o arquivo no novo 'formato binário' do Excel,.xlsb. Isso deve reduzir drasticamente o tamanho do arquivo e pode corrigir falhas que o arquivo possa ter herdado. Mesmo que isso não resolva a causa raiz, você poderá reduzir o tamanho do arquivo em 75% e economizar o mesmo tempo abrindo o arquivo todas as vezes.

Quando encontramos dificuldades genéricas como essa em nosso sistema de escritório, na verdade era um problema de eficiência da rede, que só se tornava mais óbvio ao abrir arquivos maiores. Algumas coisas que eu verificaria:

1. Definitivamente, é apenas um arquivo que faz isso ou há um atraso menor em outros arquivos no mesmo local? Se você estiver em um ambiente de escritório, converse com seu suporte técnico sobre se o local de armazenamento de seus arquivos pode estar afetando seus tempos de carregamento.
2. Há algum suplemento do Excel que possa complicar o problema? Tente reinstalá-los ou o próprio Excel.
3. Se você suspeitar das fórmulas, tente simplificá-las ou até mesmo testar um arquivo cortado com metade das linhas para ver se leva menos tempo para carregar.