Como manter um balanço de pagamentos versus faturamento em execução no Excel

Como manter um balanço de pagamentos versus faturamento em execução no Excel

Tenho uma linha de células com 12 colunas mensais, G4 (janeiro) a R4 (dezembro), nas quais inserirei o valor pago para um faturamento mensal.[Observe que um comentário anterior discute vários anos em várias linhas. Contudo, esse não é mais o caso; é apenas um ano, na linha 4.]

Quando a fatura tem um valor devido, é um valor padrão, cujo valor fica armazenado na célula F4.

Se um mês não tiver valor devido, deixo a célula G4:R4 associada em branco. Se for devido um valor, insiro o valor pago (zero se nada), na célula associada.

Gostaria que a célula A4 mostrasse um total acumulado do saldo devedor (valores devidos menos valores pagos). Exemplo: A fatura mensal é 100,00 (F4). Paguei 75 dólares em janeiro (G4), então o total corrente que ainda devo é de 25,00 (A4). Paguei 50 dólares em fevereiro na conta de fevereiro (H4), então agora devo 75 (A4).

Observe que nunca haverá um caso em que não haja um valor faturado, mas eu pague um saldo anterior; caso haja saldo prévio, sempre haverá cobrança pelo valor padrão. Assim, uma célula em branco em G4:R4 significa que nada foi cobrado; um valor em G4:R4 significa que o valor padrão foi cobrado e o valor inserido foi pago.

Responder1

Em A4 basta colocar:

=$F4*COUNT($G4:$R4)-SUM($G4:$R4)

EDITAR: após o seu comentário remover alguns sinais "$" para que a fórmula possa ser facilmente copiada nas 15 linhas necessárias.

Responder2

Nos comentários você informou que o intervalo de células dos seus meses é G4:R4

Para agorasua Resposta:

A fórmula que você deseja colocar em seu total corrente (A4) é:

=SE(SOMA($G4:$R4) < $F$4*CONTAR($G4:$R4), $F$4*CONTAR($G4:$R4) - SOMA($G4:$R4), 0)

Vamos decompô-lo eanalise as peças:

CONTAR($G4:$R4)

COUNTA é a abreviatura de "Contar tudo". Conta o número de células não vazias dentro do intervalo G4:R4. Isso ocorre porque você disse que a fórmula deve ignorar os espaços em branco. Além disso, permite controlar quantos meses já se passaram.

F4*CONTAR($G4:$R4)

Este é o valor total devido. (Pagamento mensal)*(# de meses)

SOMA($G4:$R4)

Este é o valor total pago. Por padrão, isso ignora os espaços em branco.

Então, juntos, basicamente temos

SE (TotalPaid < TotalOwed) exibe TotalOwed - TotalPaid

Caso contrário, exibir 0

Responder3

Nota: Esta resposta foi escrita antes do esclarecimento da questão e não reflete a redação atual. Estou deixando-o no lugar apenas porque os comentários documentam os motivos das revisões da pergunta.

Existem várias respostas que pressupõem que você paga algo todo mês. E se você não fizer isso? Sem entrar em questões como multas ou multas por atraso, o valor faturado é devido mensalmente, independentemente do histórico de pagamentos. Contar meses com pagamentos não garante uma resposta correta. Para fazer isso, você precisa de um método para especificar quantas contas houve.

Pode haver peculiaridades no seu ciclo de faturamento e o período de referência pode ser de um ano anterior. Se o cálculo do número de ciclos de faturamento até o momento não for simples, esse cálculo pode ser outra questão do superusuário. Para simplificar este exemplo, digamos que janeiro seja o período de cobrança 1 e você não esteja preocupado com o dia do mês em que a fatura vence.

Para este exemplo simples, A4 poderia conter:

=$F$4*MONTH(TODAY())-SUM(G4:R4)

Presumo que você esteja copiando A4 para A5 para o próximo ano, quando estiver usando valores em G5:R5. Algumas notas:

  • Se o valor de faturamento padrão puder mudar de ano para ano, não fixe F4 com cifrões; cada linha teria um valor de coluna F relevante.
  • Se o valor de faturamento padrão puder mudar no meio do ano, você precisará de uma fórmula mais complicada.
  • Esta fórmula pressupõe que tudo se equilibra em dezembro e nada é transferido para o ano seguinte. Se não for esse o caso, você gostaria de adicionar o saldo do final do ano em uma célula, um lugar lógico seria o início do próximo ano, e incluí-lo em sua soma.

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