Como encontrar o próximo horário livre para um compromisso com o Outlook 2013?

Question

Exemplo

Gostaria de marcar um encontro com

• 5 participantes e
• 1 sala como recurso e
• uma duração de 2 horas.

Realmente não importa quantos participantes existem, mas vamos apenas assumir um número maior que 2 para tornar a localização de uma vaga livre um pouco mais desafiadora.

Agora, gostaria que o Outlook me informasse quando o próximo horário possível funcionará para todos os participantes e recursos dentro do horário comercial.

Pergunta

Isso é possível? Se sim, como?

Minha pesquisa sugere que o Outlook 2013 não pode fazer isso. Não posso acreditar nisso porque é o único recurso que eu esperaria do calendário do Outlook. Provavelmente ainda não o encontrei.

Versões

• Microsoft Outlook 2013
• Microsoft Exchange Server 2010 SP3 (14.3.x)
• Janelas 7

Minha pesquisa até agora

A Internet parece dizer o seguinte:

• Costumava haver um recurso chamadoEscolha automáticacom o Outlook quando usado com o Exchange 2003 até o Outlook 2007 quando usado com o Exchange 2007 (fonte) mas foi removido.
• Também parece existir um recurso chamado "Horários sugeridos" no Outlook 2007, mas não vejo essa visualização no meu Outlook 2013 (fonte1,fonte2); talvez seja o mesmo queEscolha automática, talvez seja o sucessor deEscolha automática, ainda não descobri isso; Eu tenho uma visão chamadaLocalizador de salasmas isso parece ser algo diferente.
• Essefontediz que oAssistente de Agendamentoé “capaz de levar em consideração um grande número de variáveis ​​na hora de ajudar você a agendar uma reunião”. Devo ter entendido mal o artigo porque só vejo a visualização da linha do tempo que é útil, mas não o que eu chamaria de "assistente".

Answer 1

O Assistente de Agendamento (com um recurso de sala aplicado à reunião e oLocalizador de salasativado) me diz tudo o que você está perguntando, na forma de uma lista deHorários sugeridos. Portanto, certifique-se de que o painel Room Finder esteja visível. :)

DeUsando o Localizador de Sala:

Answer 2

Atalhos:
1. Faixa de reunião ↑
2. Canto inferior esquerdo ↙

Descrição detalhada do texto:

Selecione a data e hora que deseja “encontrar de”.

Adicione todos os participantes respeitando os campos Opcional e Para.

Vá para o assistente de agendamento no menu superior.

Selecione a opção de respeitar seu horário de trabalho. (Opções - "Mostrar apenas meu horário de trabalho")

No canto inferior esquerdo, use Options-AutoPick-...Ele irá pular para o primeiro slot disponível (Lucro!)