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Estou usando o Excel 2010.
Estou tentando representar graficamente os dados reais das despesas (uma linha sólida) e estender esse gráfico para o futuro (uma linha tracejada).
Eu tenho uma planilha de 5 colunas. A primeira coluna é uma coluna de data que exibe o início do mês; 1º de janeiro, 1º de fevereiro, 1º de março, etc. Este é o eixo x.
A segunda coluna é o orçamento projetado. São dados bastante estáticos; criado no início do programa e atualizado apenas ocasionalmente (anualmente).
A terceira coluna contém dados de gastos reais desde o início do programa até o final deste mês. Esses dados estão vinculados a uma planilha onde novos dados de vários tipos são inseridos na planilha. Gosto de limitar o número de locais onde novos dados são inseridos em uma planilha e inserir um dado apenas uma vez.
A quarta coluna é o subtotal por mês dos dados reais e termina neste mês. Esta é uma função que executa a altura da coluna e basicamente diz “se houver um número na coluna de dados real, adicione-o ao total anterior e exiba o resultado, caso contrário, exiba uma célula vazia”. Portanto, os dados começam no mês seguinte ao início do programa e terminam após a entrada dos dados de despesas deste mês.
A quinta coluna começa com o mês seguinte e adiciona os dados de gastos projetados para esse mês aos dados de gastos reais deste mês. Isso continua até o final projetado do programa.
Portanto, um conjunto de dados típico pode ser assim:
Mês Orçamento Real Ato Tot Proj tot Janeiro 100 99 99 fevereiro 95 98 197 98 de março de 295 99 de abril de 394 120 de maio 514
Estamos em Fevereiro e até à data já gastámos 197. Com base no orçamento, projectamos gastar 514 até ao final do programa. Estou tentando apresentar essa ideia no gráfico.
Quero traçar os dados reais das despesas para o mês atual e, em seguida, prosseguir com os dados orçados. Portanto, o gráfico teria uma linha sólida do passado até hoje e depois continuaria com uma linha tracejada para representar os dados orçamentários projetados adicionados aos dados reais de hoje até o final do programa. O que obtenho são os dados reais plotados para a data atual e, em seguida, uma linha no meio do meu gráfico até zero. A linha de despesas projetadas é zero até a data atual, depois uma linha através do meu gráfico até as despesas atuais e continuando no futuro.
Posso fazer exatamente o que quero apagando a fórmula na coluna 4 do próximo mês até o final do programa (e a coluna projetada desde o início do programa até este mês), mas então perco minhas atualizações automáticas e tenho que “mexer” na minha planilha todo mês. Como faço esse tipo de projeção ao longo deste livro de exercícios, há muita “bagunça” a cada mês.
Se você clicar com o botão direito no campo do gráfico e escolher Selecionar dados e depois Células ocultas e vazias no canto inferior esquerdo da caixa de diálogo, você “aparentemente” pode dizer ao Excel para exibir células vazias como lacunas, mas isso só parece funcionar se eu apagar as fórmulas.
Existe uma maneira de fazer isso funcionar?
Responder1
Faça com que suas fórmulas de série de colunas retornem #N/A (por exemplo =IF(isblank(Actual),na(),prior_actual_total+actual)) em vez de branco ou zero. O Excel irá então ignorar esses pontos durante o gráfico e suas linhas irão iniciar/parar em vez de cair para zero (ou crescer a partir dele).
Responder2
Se você usar a opção #NA, certifique-se de que na janela "Selecionar fonte de dados", clique no botão "Células ocultas e vazias" e certifique-se de que "Lacunas" e não "Zero" estejam marcadas. Então não cairá a zero