Sou administrador de sistemas e um usuário no meu trabalho tem 140 GB de arquivos no Outlook, todos divididos em arquivos que variam de 2 GB a 3 GB no máximo.
O problema é que isso causa muitos problemas, travamento do Outlook, dll não sendo registradas, etc.
O usuário insiste em ter todos os arquivos vinculados o tempo todo, infelizmente esse usuário é superior e "não" não existe em seu vocabulário.
Existe alguém que possa ter alguma sugestão sobre como eu poderia melhorar sua experiência.
Informação extra
- Outlook 2010 com servidor Exchange
- Os arquivos são armazenados localmente
- 16 GB de RAM
- não SSD
- Windows 7 empresarial
Mensagens de erro:
- Não é possível mover itens. O conjunto de pastas não podem ser abertos. Sem memória ou recursos do sistema.
- Ocorreu um erro de registro OLE (isso posso corrigir temporariamente registrando a DLL ole).
- Um problema comum: o Outlook não está respondendo.
Obrigado por tomar o tempo para ler este!
Responder1
Se você possui o Exchange 2010-2016, recomendo fortemente utilizar seuArquivamento on-linerecurso. Simplesmente funciona. O usuário obterá o armazenamento único adicional de "Arquivo Online" em vez de uma grande quantidade de arquivos locais. Pessoalmente, tenho cerca de 200 GB de arquivo online e funciona perfeitamente!
Responder2
Não há como realmente corrigir isso sem alterá-lo. Essa pessoa deseja pesquisar e obter mensagens do arquivo com facilidade. Eu recomendaria usar uma ferramenta adicional e apresentá-la.
Portanto, possivelmente remova os arquivos PST do Outlook e encontre uma ferramenta de pesquisa PST offline (existem algumas por aí) que ele possa usar localmente para pesquisar.
Uma opção mais avançada é mudar para o Office 365. Você não precisa mover todos os seus e-mails, mas com uma assinatura do plano 2 do Exchange você pode configurar uma configuração híbrida que permitirá hospedar arquivos no Office 365. Com isso, o os tamanhos dos arquivos são virtualmente ilimitados e permanecem conectados ao Outlook. Pela seleção de "cache", apenas um subconjunto do e-mail está disponível no cliente, mas toda a caixa de correio de arquivo morto permanece pesquisável e as mensagens podem ser recuperadas do Outlook. Como observação, você também precisará atualizar o Outlook para 2013. Se você selecionar um nível de assinatura com o Office Pro Plus, poderá baixá-lo no Office 365.