Que função utilizo para consultar quantas vezes algo ocorre em uma célula de cada departamento?

Que função utilizo para consultar quantas vezes algo ocorre em uma célula de cada departamento?

Clipe parcial da minha planilha:

Dixon            Tamara      tmdixon2    Anthropology              SecurID 700
Portera          Maria       mportera    Anthropology              SecurID Software Token
Wallace          Beth        bethwall    Anthropology              SecurID Software Token
Hewitt           Lisa        lkhewitt    Art                       SecurID 700
Hewitt           Lisa        lkhewitt    Art                       SecurID Software Token
Koenig           Becky       bkoenig     Art                       SecurID 700
Koenig           Becky       bkoenig     Art                       SecurID Software Token
Moffitt          Margaret    mamoffit    Art                       SecurID Software Token
Otto             Keith       keo         Art                       SecurID 700
Otto             Keith       keo         Art                       SecurID Software Token
Swiatek          Deborah     dswiatek    Art                       SecurID Software Token
Leary            Kevin       krleary     Arts Management Program   SecurID Software Token
Dennison         Jeffrey     jdenn       Biological Sciences       SecurID Software Token
Helfer           Joseph      helfer      Biological Sciences       SecurID Software Token
Hollingsworth    Margaret    hollings    Biological Sciences       SecurID Software Token

Quero usar uma fórmula que conte o número de vezes que 'SecurID Software Token' ocorre para Antropologia e o número de vezes que 'SecurID 700' ocorre para Antropologia e assim por diante para todos os departamentos. Qual função eu uso?

Responder1

COUNTIFS seria minha primeira sugestão, pois você pode procurar vários critérios correspondentes. A maneira mais fácil, e o que faz mais sentido na minha cabeça ao ler sua situação, é ter uma seção de resumo onde você já terá seus departamentos exclusivos e itens SecurID. Essa parte seria manual na minha resposta. Não tenho certeza de como você poderia capturar a imagem completa de todos os departamentos e de todos os itens de cada departamento de forma dinâmica, portanto sua milhagem pode variar (YMMV).

Fórmula de exemplo para captura de tela abaixo, para célula H5

=COUNTIFS($D$1:$D$15,G$4,$E$1:$E$15,G5)

insira a descrição da imagem aqui

Responder2

Você poderia produzir uma tabela dinâmica usando os dados destas duas colunas:

insira a descrição da imagem aqui

Isso produziria a seguinte tabela dinâmica:

insira a descrição da imagem aqui

Usando estes critérios:

insira a descrição da imagem aqui

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