"Formatação condicional" do Outlook para reuniões sem outros participantes

Question

Estou tentando fazer com que as reuniões com outros participantes (além de mim) apareçam com uma cor especial. Minhas “próprias” reuniões (sem outros participantes) são, em sua maioria, apenas lembretes, que posso mover facilmente, mas reuniões com outras pessoas exigem que eu esteja em algum lugar e na hora certa.

Clico com o botão direito do mouse no calendário, escolho "visualizar configurações", escolho "formatação condicional", adiciono uma regra, escolho uma cor e clico em "condição".

Vou em "avançado" e escolho campo > compromisso > participantes obrigatórios. Defino o valor como "está vazio".

Porém, não funciona como esperado: quase todos os compromissos recebem a cor.

• Quando crio um novo compromisso selecionando o calendário e digitando algo, ele não fica com a cor.
• Quando eu crio um novo compromisso clicando duas vezes no calendário, dando-lhe um título e salvando, ele fica com a cor.

Ambos os compromissos deveriam ser idênticos, embora... muito estranho.

O que está errado? Como posso obter o resultado desejado?

Answer 1

O seguinte é retirado deeste blog,colado aqui para registro. Como menciona CharlieRB, compromissos e reuniões são diferentes. Parece que você deseja diferenciar os dois.

Para mostrar todos os Compromissos em outra cor, crie a seguinte regra de Formatação Condicional com 3 critérios:

1. Abra a caixa de diálogo Formatação Condicional
2. Visualização do Outlook 2007-
   > Visualização Atual-> Personalizar Visualização Atual…-> Formatação Automática…
3. Guia Outlook 2010 e Outlook 2013
   Exibir-> botão Exibir configurações-> Formatação condicional…
4. Botão: Adicionar
5. Nomeie sua regra. Por exemplo: Compromissos
6. Selecione uma cor para sua regra.
7. Pressione o botão Condição….
8. Selecione a guia Avançado.
9. Adicione os seguintes critérios:
   • Campo: Participantes Obrigatórios
   • Condição: é (exatamente)
   • Valor:
10. Adicione os seguintes critérios:
    • Campo: Participantes Obrigatórios
    • Condição: está vazio
11. Adicione os seguintes critérios:
    • Campo: Organizador
    • Condição: é (exatamente)
    • Valor:
12. Saia de todas as caixas de diálogo abertas para retornar ao Calendário.

Destaque reuniões em vez de compromissos

Se preferir destacar as Reuniões em vez dos Compromissos, faça o seguinte:

1. Altere a cor da regra “Reuniões (somente participantes opcionais)” para uma cor de sua preferência.

2. Altere a cor da regra “Compromissos” para “Nenhum” ou outra cor diferente da escolhida na etapa 1.

3. Crie uma nova regra chamada “Reuniões” sem nenhum critério e coloque-a na regra “Compromissos”. Altere a cor desta regra para a mesma que você escolheu na etapa 1 ou outra, mas que seja pelo menos diferente daquela escolhida na etapa 2. Ignore o aviso que você recebe ao aplicar a regra. Formatação Condicional - Regras para destacar Reuniões em uma cor diferente dos Compromissos

Cuidado com a ordem de classificação ao adicionar regras. O primeiro que aplica colore o item.