Isto é quase o oposto deeste problema - Minha colega de trabalho mantém uma planilha Excel aberta o dia inteiro (ela tem bons motivos para fazer isso) sem editá-la. Agora, se outra pessoa quiser acessar este arquivo, o aviso "arquivo está aberto por outro usuário..." deverá aparecer, mas percebi que se o arquivo ficar aberto por um longo período de tempo sem nenhuma alteração feita isso, este aviso não aparecerá. Isso leva a possíveis problemas com o mesmo arquivo sendo editado ao mesmo tempo.
Existe uma maneira de alterar esse tempo limite?
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Você pode querer apenas copiar os dados e colocá-los no Microsoft Access. Em seguida, divida o banco de dados mantendo o back-end no compartilhamento de arquivos e envie a qualquer pessoa que precise acessar o arquivo uma cópia do front-end. Dessa forma ela pode manter o arquivo aberto o dia todo e todos podem abrir e adicionar dados quando quiserem.