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Por que os PDFs gerados no MS Word são tão grandes?

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Por que os PDFs gerados no MS Word são tão grandes?

Criei um documento simples do MS Word contendo apenas esta frase:

Este é um pequeno documento.

Nada mais. Então salvei este documento como DOCX e PDF. Aqui estão os tamanhos dos arquivos:

DOCX:12kB
PDF:89kB

Essa diferença éenorme, tecnicamente, e isso realmente começa a me incomodar quando principalmente documentos textuais que sãodezenas de kBem DOCX comece a gerar PDFs que sãocentenas de KBgrande. O que há de tão ineficiente no formato PDF? Ou apenas o Word está usando algum algoritmo de saída terrível?

Aliás, as configurações de saída do PDF foram definidas para criar o menor arquivo possível:

Opções de saída de PDF

Responder1

Se você abrir o PDF no notepad++, encontrará:

9 0 obj
<</Filter/FlateDecode/Length 79100/Length1 171804>>
stream
xœì}    XTGºvÕ9½/t7Ðl
..... many more bytes  ...   ëH|  
endstream
endobj
10 0 obj

e esse objeto é referenciado aqui no final da instrução /FontFile2:

6 0 obj
<</Type/FontDescriptor/FontName/ABCDEE+Calibri/Flags 32/ItalicAngle 0/Ascent 750/Descent -250/CapHeight 750/AvgWidth 521/MaxWidth 1743/FontWeight 400/XHeight 250/StemV 52/FontBBox[ -503 -250 1240 750] /FontFile2 9 0 R>>
endobj

As fontes usadas pelo documento do Word são incorporadas ao PDF para que o PDF seja independente.

eu useiesta apresentação de slidespara decifrar as instruções do PDF.

Se você quiser evitar que as fontes sejam incorporadas no arquivo PDF, certifique-se de que seu documento do Word use um dos 14 tipos de letra padrão disponíveis nos visualizadores de PDF, (fonteWikipédia)

  • Times New Roman > Times (v3) (em regular, itálico, negrito e negrito itálico)
  • Courier New > Courier (em regular, oblíquo, negrito e negrito oblíquo)
  • Arial > Helvetica (v3) (em regular, oblíquo, negrito e negrito oblíquo)
  • Símbolo > Símbolo
  • Wingdings > Zapf Dingbats

Responder2

Isso já aconteceu comigo muitas vezes no Microsoft Word ao tentar exportar um manuscrito simples para PDF. Um documento Word de 5 a 8 páginas, com tamanho aproximado de 50 KB, terminará como um arquivo PDF com mais de 10 MB, que é grande demais para ser enviado por e-mail a alguém.

A resposta de Renéestá no caminho certo – o problema é que as fontes são incorporadas ao documento – mas apenas usar uma das fontes padrão não resolverá necessariamente o problema.

Todos os meus documentos estavam em Times New Roman, usando nada mais sofisticado do que negrito e itálico. Ou assim pensei. Acontece que eu tenho automáticokerningativado no meu modelo padrão (pararazões óbvias). Ao exportar para PDF, o Word estava na verdade incorporando cada uma dessas ligaduras como um objeto de fonte separado no documento, inchando-o além de qualquer crença.

A correção é simples, você só precisa se lembrar de fazer isso sempre:

  1. Selecione todo o texto do documento.
  2. Formatar → Fonte → Avançado
  3. Desmarque "Kerning para fontes"

Curiosamente, você pode deixar ligaduras, alternativas contextuais e outros recursos tipográficos avançados ativados; eles não têm efeito perceptível no tamanho do PDF resultante.

Exporte novamente o documento como PDF e ele terá cerca de cem KB. Infelizmente, o kerning é inferior, então eu não recomendaria imprimir dessa forma, mas funciona bem para enviar um documento por e-mail.

Responder3

Para dar uma resposta menos técnica que pode ajudar é que os PDFs usam vetores (ou seja: equações matemáticas) para descrever tudo o que você vê. Todas as curvas e linhas são definidas por equações matemáticas, e por isso haverá necessariamente muita informação para reter, principalmente quando você tem imagens em seus documentos.

A vantagem disso é que, teoricamente, você pode ampliar infinitamente sem perder qualquer resolução ou detalhe, porque as linhas e curvas não têm largura, portanto podem ser dimensionadas com o seu zoom.

Assim como a recente mudança de fonte do Google reduziu o tamanho do logotipo de aproximadamente 14 KB para aproximadamente 300B, fontes mais simples provavelmente ajudarão a reduzir o tamanho do arquivo.

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