Como garantir que os usuários selecionados só possam usar uma caixa de correio compartilhada no Office 365 (e não tenham suas próprias caixas de correio)?

Question

Tenho alguns usuários que não deveriam "ter" suas próprias caixas de correio, mas só deveriam ter permissão para trabalhar com uma caixa de correio compartilhada. Eu falhei em conseguir exatamente isso.

Então minha pergunta é bem simples:Como posso ter certeza de que alguns usuários selecionados não "têm" sua própria caixa de correio, mas só podem trabalhar com alguma caixa de correio compartilhada para a qual dei a eles permissões de acesso total?

Já tentei remover as licenças do Exchange desses usuários - mas infelizmente eles não podem mais usar nenhum serviço baseado no Exchange/Outlook (como o Outlook Web App).

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EDITAR 04/10/2015: Adicionadas as seguintes informações.

Quanto ao "o quê e por quê": tenho um grupo de pessoas (parcialmente externas) que gerenciam algum projeto muito específico para minha organização. Esses usuários devem ter permissão para trabalhar com a caixa de correio (compartilhada) do projeto (lendo e enviando e-mails para lá). Como alguns deles não fazem parte da minha organização e outros estão em um nível organizacional que não é alto o suficiente para conceder-lhes caixas de correio próprias (com as quais os e-mails poderiam ser enviados ou recebidos), não quero que esses usuários "tenham" ( ou, dito de outra forma: ser capaz de usar adequadamente suas próprias caixas de correio individuais.

Nosso nível de assinatura do Office 365 é Office 365 Small Business for Nonprofits.

Answer 1

Para ficar claro, há uma distinção entre "Caixa de correio compartilhada" e "Caixa de correio do usuário". Ambos podem ter acesso concedido a usuários diferentes.

Um usuário não pode acessar uma "Caixa de correio compartilhada" sem uma conta principal para fazer logon. As caixas de correio compartilhadas não possuem logons próprios.

Você pode ter uma "Caixa de Correio do Usuário" com um nome de usuário e logon primário e compartilhá-la com outros usuários. Você pode compartilhar esse logon e outros usuários podem acessá-lo, ou os usuários podem usar seu logon e obter acesso por meio de direitos concedidos a eles.

Para realizar seu cenário, você precisa ter um logon compartilhado. Se você atribuir a esses usuários uma licença do Exchange, uma caixa de correio será provisionada automaticamente. Você pode tentar forçar a exclusão da caixa de correio, mas isso provavelmente causará outros problemas, por isso não recomendo.

Se eu tivesse um pouco mais de informações sobre "O quê e por quê", talvez pudesse fornecer mais orientações (Qual é o motivo pelo qual você não deseja que eles tenham a caixa de correio e qual nível de assinatura do Office 365 você possui) .

Answer 2

Tente usar a função Alias ​​na configuração da conta de e-mail compartilhada. Com o alias você pode criar quantos nomes quiser, mas todos usarão a mesma conta de e-mail.