Às vezes, estimo e faturo projetos com base na contagem de palavras, portanto, é importante saber a contagem real. Se eu soubesse o que o MS Word conta e o que não conta em um arquivo aberto versus fechado, poderia escolher o número apropriado para responder.
Percebi que o MS Word relata uma contagem de palavras diferente dependendo se você está procurando propriedades em um arquivo aberto ou fechado (veja a captura de tela).
Isso levanta duas questões intimamente relacionadas:
O que está contando ou ignorando palavras quando relata uma contagem versus outra?
Como você controla o que conta ou ignora?
Observação: estou usando o Word 2010, mas notei a mesma discrepância nas versões anteriores.
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Infelizmente, a contagem de palavras mostrada no Windows Explorer é totalmente imprecisa. Você pode testar isso com um arquivo recém-criado; a contagem de palavras no Word é precisa, mas a contagem de palavras no Explorer está sempre errada. Tentei encontrar um padrão com a contagem de palavras do Explorer, mas depois que percebi que a contagem de palavras muda com base no COMPRIMENTO das palavras que você usou, vou apenas dizer que há alguns cálculos de baixo nível que o Explorer está fazendo e que nunca podem contar com precisão as palavras em um documento do Word.
Dependendo da versão do Word, a contagem de palavras dentro do próprio Word também pode não ser precisa. Versões mais antigas do Word não contavam palavras dentro de caixas de texto, cabeçalhos e rodapés, mas o Word 2010 inclui essas palavras na contagem, mas oferece a opção de não contá-las (se desejado), desmarcando uma caixa de seleção na caixa de diálogo Contagem de palavras.
No entanto, existe uma solução alternativa para fazer com que o Explorer exiba a contagem correta de palavras. Se você abrir um documento do Word e ir para o menu Revisão e clicar em Contagem de palavras, a caixa de diálogo de contagem de palavras será aberta e mostrará o número exato de palavras no documento. Se você fechar a caixa de diálogo de contagem de palavras, salvar seu documento do Word (Ctrl-S) e fechar o documento, o Windows Explorer mostrará agora o número correto de palavras na coluna de contagem de palavras.
Eu não recomendaria esta solução alternativa, pois você não saberá quais arquivos abriu e salvou corretamente e, assim que editar um arquivo, terá que se lembrar de executar a contagem de palavras novamente e salvá-lo.
Existe um aplicativo de software chamado Total Assistant que afirma contar com precisão as palavras que o MS Office ignora, fornecendo uma contagem de palavras confiável para seus arquivos. Na minha experiência, forneceu números muito precisos quanto à contagem de palavras dos meus documentos.
Confira por si mesmo:Site do Assistente Total.
É muito fácil de usar, você pode até arrastar e soltar arquivos ou pastas para verificar a contagem de palavras.
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Este tutorial explica o que é contado, o que é ignorado e como alterar as configurações de contagem de palavras:
http://wordtipsandtricks.com/2010/10/15/how-to-count-the-number-of-words-in-ms-word-documents/