Existe uma maneira de impedir que o Outlook 2010 verifique novos emails no Exchange?
O problema é que não sabemos mais a senha da conta, mas precisamos manter o histórico de e-mails na conta. No entanto, como temos uma senha expirada, o Outlook solicita a senha a cada 5 minutos e temos que clicar em cancelar.
É muito irritante. Que opções temos para reter todos os emails, sem receber a solicitação de senha? Ao contrário do POP3/IMAP, parece não haver nenhuma maneira de desativar a verificação de novos e-mails, pois é enviado pelo servidor por design. Existem duas contas neste computador e só precisamos resolver este problema para uma delas.
Se eu excluir a conta, temo que isso possa excluir os PSTs associados ou outros dados.
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Definir o Outlook para "Trabalhar Offline" deve resolver:
Para 2010, navegue até a guia Enviar/Receber e no grupo de preferências, clique em "Trabalhar Offline"
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Existe uma maneira de impedir que o Outlook 2010 verifique novos emails no Exchange?
Sim, como Jim já respondeu. Modo offline.
O problema é que não sabemos mais a senha da conta, mas precisamos manter o histórico de e-mails na conta.
Você não consegue redefinir a senha? O Outlook é usado principalmente em combinação com empresas e aquelas que possuem um departamento de TI. Essa seria a solução mais limpa.
No entanto, como temos uma senha expirada, o Outlook solicita a senha a cada 5 minutos e temos que clicar em cancelar.
A conta antiga está em um servidor Exchange?
- Se for, aparentemente você não pode mudar isso. Fonte.
- Se estiver em uma conta pop3, você poderá definir a frequência com que o Outlook verifica novos e-mails. Um truque feio seria definir esse tempo para um valor grande.
É muito irritante. Que opções temos para reter todos os emails, sem receber a solicitação de senha?
As informações que você vê agora provavelmente estão em um arquivo em cache (.ost). Estes são caches. As principais informações estão em exchange (e requerem senha!).
Se a informação for importante, exporte-a o mais rápido possível. Ou reenviando-o. Ou tente arquivá-lo em um arquivo .pst.
Se eu excluir a conta, temo que isso possa excluir os PSTs associados ou outros dados
Por padrão, ele não excluirá o pst associado. Simplesmente não fará mais referência a eles. E você sempre pode simplesmente desligar o Outlook e fazer um backup desses psts.
(Backups são SEMPRE uma boa ideia).
Pior caso:
- Crie um novo PST.
- Arraste o e-mail da conta 'quebrada' para ela.
- Feche o Outlook e copie o PST.
- Verifique se funciona em outro computador.
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Afirmo o seguinte com a presunção de que você está autorizado a ler esse e-mail e usar esse sistema de computador. Ler mensagens provenientes de uma conta à qual você não está autorizado a acessar pode ser uma violação das políticas corporativas de uso aceitável (segurança da informação).
Então... Edite seus grupos de envio/recebimento,[1] crie um novo grupo que esteja marcado "somente manualmente" e coloque essa conta do Exchange nele. Então o Outlook não verificará essa conta até que você a inicie intencionalmente.
As respostas anteriores sobre como fazer backup dos e-mails armazenados em cache em um arquivo .PST offline são bastante apropriadas.
[1] Guia Enviar/Receber, grupo Enviar e Receber, lista suspensa Grupos de Envio/Recebimento, Definir Grupos de Envio/Recebimento....
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Arquive tudo dessa conta. Verifique novamente se você possui o PST e se pode removê-lo/anexá-lo. Em seguida, remova a conta.