Simplificando a formatação em documentos grandes que foram modificados por várias versões do Word

Simplificando a formatação em documentos grandes que foram modificados por várias versões do Word

Estou corrigindo a formatação de um grande documento antigo do Word que foi modificado em várias versões do Word. Eu o converti para o formato de arquivo mais recente .docx. Estou trabalhando em problemas de formatação, como garantir que os recuos correspondam, os marcadores alinhados e o tamanho e o tipo de fonte estejam corretos (embora o documento não deva ter o mesmo tamanho e tipo de fonte, por exemplo, os títulos são maiores e tem uma fonte diferente).

Existe alguma ferramenta que possa ajudar com isso? Por exemplo, existe alguma maneira de ver se os marcadores em parágrafos separados estão alinhados entre si, em termos de recuo? Por exemplo, existe uma maneira de fazer com que uma régua reta ou uma grade apareça na tela?

Também existe uma maneira de fornecer um indicador quando a formatação da fonte muda, por exemplo, destacar a primeira linha que muda de Times New Roman para Arial?

Estou usando o Word 2016 para fazer isso.

Responder1

Não acho que haveria uma ferramenta para isso.

Pode haver ferramentas especializadas desenvolvidas para usos bem definidos, mas não acho que conseguir uma delas seria útil para você. Este tipo de trabalho requer especificações muito detalhadas de como trabalhar e profundo conhecimento dos documentos de entrada, cuja customização provavelmente não vale a pena para você.

Eu sugiro usarESTILOS, você pode definir o estilo para cada tipo de texto (normal, título, lista com marcadores...) e percorrendo o documento basta selecionar cada parágrafo e reaplicar o estilo.

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