Abrindo um anexo PDF com um link no documento

Question

Preciso configurar um PDF para atender aos seguintes critérios:

• Contém PDFs anexados
• PDFs anexados podem ser abertos com um link (ou objeto semelhante) dentro do próprio documento
• Abrir o novo documento não fecha o documento principal
• Estas funções devem funcionar corretamente sem que potenciais destinatários tenham que alterar as suas preferências.

(Estou executando o Adobe Acrobat IX Pro)

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Para economizar tempo, aqui está o que consegui até agora:

Abordagem do Microsoft Word:

1. Anexe PDFs em documentos do Word
2. Converter documento do Word em PDF
3. Links de PDF tornam-se imagens e não funcionam mais

Abordagem Adobe Acrobat:

1. Crie um link
2. Selecione a ação do link "Ir para uma visualização de página"
3. Abra o PDF desejado no painel de anexos
4. Clique em "Definir visualização de página"

Isso abre o novo documento, mas fecha o PDF principal. A solução para isso é ir em Editar->Preferências->Documentos e desmarcar Abrir links entre documentos na mesma janela. O problema desta solução é que ela só funciona no meu computador e será enviada para muitas pessoas que não saberão como alterar suas configurações.

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Quaisquer ideias são muito apreciadas!

Answer 1

Não tenho o Acrobat XI, tenho o Acrobat DC 2015, mas acho que deve funcionar de forma semelhante.

• Abra seu documento PDF e vá para o painel “Anexos” no lado esquerdo da interface do usuário do Acrobat. O painel “Anexos” é representado pelo ícone de clipe de papel.
• Assim que o painel “Anexos” for exibido, clique no ícone do menu e selecione para adicionar um anexo
• Agora navegue até o arquivo que deseja anexar, selecione-o e clique em “OK”. Agora isso deve mostrar o novo anexo no painel “Anexos”.

Agora você tem o arquivo anexado, mas deseja um botão clicável no PDF que abrirá o arquivo anexado em sua própria janela/guia. Então faça o seguinte:

• Selecione a guia “Ferramentas” e use o campo de pesquisa na parte superior da caixa de diálogo para pesquisar “Botão”. O Acrobat nos dirá onde está a ferramenta "Adicionar um botão".
• Clique no resultado da pesquisa “Adicionar botão”. Isso nos leva direto ao conjunto de ferramentas “Rich Media”, com a ferramenta Botão selecionada. Isso significa que agora podemos colocar o botão na página PDF movendo-o para o local correto e clicando para posicioná-lo.
• Neste momento, a ferramenta botão ainda está selecionada e podemos clicar duas vezes no botão para abrir a caixa de diálogo Propriedades. É aqui que precisamos fazer alterações para dar a este botão a capacidade de iniciar o documento Word anexado.
• Selecione a aba “Ações” (1), depois selecione para criar uma ação “Mouse Up” (2), selecione para executar um JavaScript (3) e clique no botão “Adicionar” (4). Isso abrirá o editor JavaScript. Aqui temos que adicionar um script de uma linha.
• Este script chamará o método Doc.exportDataObject(). Você pode encontrar mais informações sobre este método JavaScript aqui: API JavaScript do Acrobat – Doc.exportDataObject() O truque aqui é usar o parâmetro “nLaunch” definido como o valor “2”, que tem a seguinte descrição:

  Se o valor for 2, o arquivo será salvo e iniciado. A inicialização exibirá ao usuário um alerta de segurança se o arquivo não for um arquivo PDF. Um caminho temporário é usado e o usuário não será solicitado a fornecer um caminho para salvar. O arquivo temporário criado será excluído pelo Acrobat após o encerramento do aplicativo.

• O comando que estamos usando também precisa fazer referência ao nome do anexo, que no nosso caso é o nome do arquivo que importamos originalmente:

  this.exportDataObject({cName: "attachment.docx", nLaunch: 2 });

• Agora feche o editor clicando em “OK”. E aqui está, você terá um PDF com um botão que iniciará um PDF anexado quando pressionado.

Answer 2

Existe uma solução alternativa para os temidos links cruzados de documentos abertos nos mesmos problemas de janela (em breve completarei 15 anos de briga com a Adobe sobre o padrão de fábrica para esta opção... eles ainda não querem obtê-la...).

A solução alternativa é definir a app.openInPlacepropriedade como false.

Agora, ao alterar uma preferência do usuário, não é muito "legal" fazê-lo. O que você fará nesta situação é o seguinte:

Em um script em nível de documento do documento, você lê a configuração atual e a salva em uma variável. Caso willClosevocê defina a openInPlacepropriedade de volta para essa variável. Isso ficaria assim:

a) no script em nível de documento:

var myOpenInPlaceSetting = app.openInPlace ;
app.openInPlace = false ;

b) na ação willClose Document:

app.openInPlace = myOpenInPlaceSetting ;

e isso deveria bastar.