Convite para evento de férias do Outlook; Estou fora do escritório; a equipe está ciente

Question

Fundo

Quando estou de férias, crio uma entrada na agenda com status Out of Office, para que as pessoas saibam que não estou disponível para reuniões.

Meu chefe também quer que eu adicione eventos à agenda dele para que ele saiba quando eu (ou outras pessoas de nossa equipe) não estamos por perto, sem que ele precise consultar as agendas de todos os outros. Ele não vai se juntar a nós nas férias; então deseja que o status do evento para o qual ele foi convidado seja registrado em sua agenda como Free.

A Microsoft está ciente do que foi dito acima e recomenda o mesmo que estamos fazendoaqui:

• Adicione seu período de férias aos calendários dos colegas de trabalho
• Bloqueie o período de férias em sua agenda

Contudo, isto significa criar dois eventos; um para eu estar fora do escritório e outro para informar meu chefe sobre o mesmo.

Pergunta

Existe uma maneira simples de fazer com que um evento do Outlook mostre que estou indisponível, incluindo outras pessoas na lista de convidados (que aceitarão o convite) sem bloquear o tempo em seus calendários?

Answer 1

A forma de resolver isso é usando a opção "Salvar alterações, mas não enviar".

Então, primeiro crio uma nova reunião fora do escritório, mas certifico-me de marcar o status "Mostrar como" como Gratuito. Eu também desativo o lembrete. Convido meu chefe e envio o convite. Então, assim que enviei a solicitação de reunião (independentemente de meu chefe ter aceitado a reunião ou não), entrei e alterei o status Mostrar como para Fora do escritório. Eu faço isso de duas maneiras:

1. Clique no evento no calendário e altere o status Mostrar como no menu suspenso da faixa de opções na parte superior do Outlook. Isso é mais fácil, pois nem te pergunta. Tenho quase certeza de que ele não envia uma atualização.
2. Abra o evento (clique duas vezes) e altere o status Mostrar como para Fora do escritório. Em seguida, tente fechar o evento (botão X ou qualquer outro). Deverá perguntar "O que você deseja fazer com esta solicitação de reunião?" Existem três opções:
   1. Salvar alterações e enviar atualização
   2. Salvar alterações, mas não enviar
   3. Não salve as alterações

Você quer o do meio. Salve as alterações, mas não envie. Então seu calendário será exibido como Fora do escritório e seus chefes mostrarão Livre.