Usando o PowerPoint ou o Keynote, posso alternar entre apresentações sem problemas?

Usando o PowerPoint ou o Keynote, posso alternar entre apresentações sem problemas?

Quero fazer um loop de apresentação de 6 slides conforme as pessoas entram na reunião, mas depois quero mudar perfeitamente para a apresentação principal sem mostrar a área de trabalho. Isso é possível com PowerPoint ou Keynote?

Muito obrigado Steven

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Isso é bastante simples no PowerPoint. Eu faço isso com frequência, geralmente assim:

Normalmente farei do primeiro slide da apresentação principal algum tipo de tela de boas-vindas, logotipo ou algo parecido.

Em algum lugar nele, adiciono um retângulo e dou ao retângulo uma configuração de ação de hiperlink para outra apresentação e vinculo-o à apresentação em loop. Depois que o link estiver configurado, não coloco nenhuma linha no retângulo e torno seu preenchimento 100% transparente para que fique invisível.

Na apresentação principal, vá para a caixa de diálogo de configuração da apresentação de slides e defina:

  • Apresentado por um palestrante (tela inteira)
  • Loop continuamente até Esc

Agora você pode iniciar o show principal, clique no retângulo (agora invisível) para iniciar o show em loop. Quando você quiser retornar ao show principal, pressione ESC para descartar o show em loop e pronto.

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Ainda não descobri como fazer isso em um Mac, mas para Windows com Powerpoint (talvez Keynote também?) Há uma maneira de fazer isso sem modificar nenhuma apresentação - para que você possa encadear vários arquivos instantaneamente! Usei isso durante simpósios na minha universidade, onde tenho 15 minutos para preparar 10 apresentações.

Nossa configuração tinha apenas um PC com monitor único, então você nunca conseguia ver a “Visão do Apresentador” e tinha o luxo de uma tela oculta para controlar as coisas. Pode haver uma maneira mais elegante de usar um laptop ou desktop estendido, mas os princípios são os mesmos.

O Windows permite que você abra vários .ppts em janelas separadas, mesmo no modo de apresentação. Quando a apresentação termina, a janela desaparece, revelando a janela aberta mais recentemente.

A chave é usar o atalho Alt+Tab para alternar entre janelas. Quando você segura a tecla Alt, tocar em Tab percorre todas as janelas abertas. Ao soltar Alt, a janela selecionada fica ativa (na frente). Quando você entra no modo de tela cheia/apresentação, ele cria uma segunda janela, então você verá o ícone da janela de edição e o ícone da apresentação enquanto rola.

Então o truque é ter todas as apresentações que você pretende exibir abertas na ordem inversa, de modo que quando a primeira apresentação (última aberta) fechar, a segunda (penúltima aberta) seja revelada.

Para configurar tudo, abra todas as apresentações no modo de edição (não em tela cheia). Também ajuda a sanidade renomear as apresentações para começar com 1,2,3, etc., se você estiver fazendo mais de duas.

Em seguida, segure Alt e pressione Tab para selecionar a última apresentação necessária e solte Alt. Pressione F5 (atalho para Apresentar do primeiro slide). Em seguida, Alt + Tab para selecionar o penúltimo. Pressione F5 e cobre o último. Prossiga até que sua primeira apresentação esteja aberta e pronta.

Assim que a primeira apresentação terminar, acredito que a próxima apresentação parece pronta para começar. Se você for para a janela de edição (ou se o apresentador pressionar Esc para encerrar a apresentação, basta pressionar Alt+F4 para fechar a janela de visualização de edição ou Shift+F5 para reiniciá-la a partir do slide atual.

Se você tem uma apresentação que vai até o início, ou alguém que não termina no último slide e fica aberto... apenas ALt+F4 para encerrar essa janela. Você sempre pode usar Alt + Tab à medida que avança, mas não é tão simples.

É um castelo de cartas delicado, mas funcionou perfeitamente para mim 9/10 vezes. O quão bem você ensaia e pratica diferentes cenários determinará o quão estranho será a décima vez. Boa sorte!

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com o Auto Presentation Switcher você pode alternar facilmente entre apresentações exibidas em tela cheia. Basta classificar as apresentações em uma pasta e usar os atalhos Ctrl+seta para a direita (PC) ou Command + seta para a direita (mac) para exibir a próxima apresentação. Com o “modo contínuo” ativado na versão para PC, a mudança parecerá uma transição entre dois slides. https://presentationtools.com/aps Isenção de responsabilidade: eu trabalho para PresentationTools

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