Situação:Meu grupo de trabalho tem um número de discagem para teleconferência compartilhado. Para evitar a reserva dupla do número de discagem, temos que reservar o horário em um calendário compartilhado. Todos os usuários têm permissões de leitura/gravação, e nosso método mais fácil de reservar um horário é apenas clicar e arrastar as reuniões já agendadas de nosso calendário pessoal (lado esquerdo) para o calendário compartilhado (lado direito), ilustrado abaixo.
Pergunta: gostaria de ajudar na visualização e denotar cada usuário com uma cor. Como compartilho a formatação condicional para que cada usuário ou 'Organizador' dessa reunião seja mostrado com uma cor diferente.
Posso formatar condicionalmente cada usuário em minha sessão pessoal, mas verifiquei com um colega de trabalho e a formatação de cores não sincronizou com sua sessão.
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Você pode clicar com o botão direito em um item do calendário e usar Categorias para aplicar cores aos itens do calendário. A cor deve ser aplicada a qualquer pessoa que tenha acesso ao calendário compartilhado. Uma categoria aplicará a cor específica, mas duas ou mais categorias não. As Categorias se comportam como tags, portanto, se um de seus colegas escolher uma categoria diferente, o item Calendário terá duas Categorias.
Você também deve observar o uso padrão/automático que as pessoas usam para o calendário compartilhado. O padrão pode ser verde, então você pode querer excluí-lo como cor.
A codificação por cores é baseada no que você marcou no item do Calendário.
Para teste do lado esquerdo, escolhi a cor verde, mas chamei de “categoria Roxa”.
Como a "categoria Roxa" do Calendário Compartilhado é na verdade roxa, ela aparece roxa lá:
