Diminuir títulos automaticamente ao inserir no documento principal

Question

Tenho documento com títulos e índice gerado. Preciso colocar outro documento com títulos como anexo para documento principal.

main document:

Heading1 Title
 Heading2 SubTitle
Heading1 Anex 1


document to insert:

Heading1 TitleDocIns
 Heading2 SubTitleDocIns

Preciso que os títulos do documento principal sejam diminuídos ao inserir no Anexo 1 do documento principal e como resultado obterei algo como:

Heading1 Title
 Heading2 SubTitle
Heading1 Anex 1
 Heading2 TitleDocIns
  Heading3 SubTitleDocIns

Como conseguir isso?

Answer 1

Você pode fazer isso com find - replace:

No documento original, antes de colá-lo no outro (salve-o em um local temporário se quiser evitar alterações na cópia original):

• pressione CTRL+H
• Selecione "usar curingas" (se você não vir essa opção, pressione "mais")
• em "encontrar o que" digite: *^13(0 ou mais caracteres e quebra de linha), clique em formato - estilo e selecione o último estilo de título usado (por exemplo, título 3)
• em "substituir para" digite ^&(encontre qual texto), depois clique novamente em formato - estilo e selecione o estilo para o qual deseja alterar o anterior (por exemplo, título 2)
• pressione substituir tudo
• faça isso para todos os estilos até o título 1