Na minha empresa, usamos um sistema eletrônico de entrada/saída de visitantes por meio de um aplicativo chamado Envoy. Os dados do aplicativo podem ser exportados para Excel a partir da interface administrativa no site host clicando em um link de download, mas carrega consigo muitas informações desnecessárias que são finalmente retiradas.
Posso criar um formato padrão para esse conjunto específico de dados ao importá-lo?
Se não, que alternativas posso procurar?
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Você pode querer dar uma olhada no Power Query, um suplemento gratuito da Microsoft para Excel 2010 e Excel 2013, e integrado ao Excel 2016 como "Obter e Transformar" na faixa de dados.
Deixe o Envoy exportar os dados para o formato Excel ou CSV e, em seguida, crie uma consulta nesse arquivo. Na consulta você pode transformar, modelar, arrumar os dados e carregá-los em uma planilha para posterior processamento. A consulta pode ser atualizada quando a fonte de dados for alterada (por exemplo, quando você exportar o formulário Envoy na próxima vez e salvar com o mesmo nome de arquivo). O Power Query é muito poderoso e pode fazer muitas coisas com dados de diferentes fontes.