Eu tenho um problema com a classificação alfabética do Word. Aqui está um exemplo do que está acontecendo:
Questão 1
- resposta 1
Questão 2
- Resposta 2
Quando eu pressionoorganizar, isto acontece:
- Questão 1
Questão 2
- resposta 1
- Resposta 2
Qualquer resolução seria muito apreciada.
Responder1
O Word suporta apenas classificação em listas de nível único, portanto, quaisquer recuos serão tratados como parte dessa operação de classificação (é por isso que a lista fica confusa assim).
Uma solução alternativa para isso é utilizar Outline
o modo e definir os níveis de contorno de parágrafo específicos das listas de nível superior e, em seguida, classificar.
Primeiro, selecione todos os recuos de nível 1 (você pode usar CTRL
e clicar duas vezes na palavra para selecioná-la), depois clicar com o botão direito e selecionar a Paragraph
opção de menu para abrir as opções de parágrafo. Aqui certifique-se de que a Indents and Spacing
guia esteja selecionada e altere a Outline level
opção de Body Text
para Level 1
.
Em seguida, clique na View
guia no menu da faixa de opções e selecione Outline
, isso lhe dará uma espécie de visualização do tipo "índice" para o seu documento; nesta guia há uma lista suspensa rotulada Show Level:
que deveria dizer All Levels
, altere para Level 1
e agora apenas os recuos de nível superior serão exibidos (ou seja, "Pergunta X") com os recuos de subnível recolhidos.
Agora você pode classificar: clique na Home
guia no menu da faixa de opções, clique no Sort
botão e os recuos de nível superior serão classificados de acordo. Depois que os valores forem classificados, você poderá sair do Outline
modo.
A única ressalva para isso é o tempo (ter que selecionar cada recuo de nível superior), além disso, você precisará ter certeza de que cada vez que adicionar um marcador de nível superior, deverá defini-lo como Outline level
( 1
ou definir um padrão estilo para fazer isso automaticamente).
Espero que isso possa ajudar!
Responder2
Uma solução rápida (que limitará suas opções de formatação) é manter as respostas no mesmo parágrafo da pergunta. Para criar uma quebra de linha entre a pergunta e a resposta, insira uma quebra de linha shift+ enterem vez de uma quebra de parágrafo padrão enter. Isso permitirá que o Word classifique as perguntas por parágrafo e a resposta virá automaticamente.