Atualizar o mesmo texto em dez documentos é fácil?

Question

Estou usando o Microsoft Word em 2016. Tenho dez documentos com o mesmo cabeçalho, texto no início e texto no final. O texto no meio do documento é personalizado para cada documento. Não quero atualizar todos os dez documentos se, por exemplo, atualizar o texto no início. Mas os outros documentos não deverão ser afetados se eu atualizar o texto personalizado. Como faço isso da maneira mais inteligente? Posso criar todos os dez documentos novamente se houver uma maneira mais fácil de atualizá-los mais tarde, da maneira que desejo.

Exemplo de documento

Mesmo cabeçalho em todos os documentos

Este texto é o mesmo em todos os documentos. Este texto é o mesmo em todos os documentos. Este texto é o mesmo em todos os documentos.

Este é um texto personalizado para este documento. Este é um texto personalizado para este documento. Este é um texto personalizado para este documento. Este é um texto personalizado para este documento.

Este texto é o mesmo em todos os documentos. Este texto é o mesmo em todos os documentos. Este texto é o mesmo em todos os documentos.

Answer 1

Você pode separar as partes compartilhadas em documentos separados e inseri-las nos dez documentos como objetos vinculados.

Aqui estão as etapas para um cabeçalho compartilhado. Você pode fazer o mesmo com o rodapé ou qualquer outra parte compartilhada:

1. Crie um documento de cabeçalho com o conteúdo que deseja que apareça em cada documento.
2. Abra um dos dez documentos.
3. Na Insertaba clique em Object.
4. Na Objectcaixa de diálogo, mude para a Create from Fileguia.
5. Usando o Browse...botão, encontre o documento de cabeçalho que você criou na etapa 1.
6. Marque a Link to filecaixa de seleção e clique em OK. Veja a captura de tela abaixo.
7. Salve o arquivo.
8. Repita as etapas 2 a 7 para os outros nove documentos.

Agora você tem um cabeçalho compartilhado. Tente modificar o cabeçalho e veja as alterações refletidas em todos os dez documentos. Você pode fazer o mesmo com o rodapé e outras partes comuns.

Ao abrir esses dez arquivos, você pode ser solicitado a atualizar o conteúdo do(s) arquivo(s) vinculado(s), isso é normal e você pode clicar em Sim.

Observe também que se você enviar o documento por e-mail para outra pessoa ou armazená-lo onde não há mais como acessar o documento vinculado, o arquivo mostrará o último estado do documento vinculado, mas naturalmente não será possível atualizá-lo.