![Como direcionar respostas automáticas para a pasta desordenada do Outlook?](https://rvso.com/image/1493927/Como%20direcionar%20respostas%20autom%C3%A1ticas%20para%20a%20pasta%20desordenada%20do%20Outlook%3F.png)
Qual seria a melhor maneira de direcionar todas as respostas automáticas para a pasta desordenada? Este parece ser um ótimo uso para a pasta de lixo; você envia uma mensagem para o escritório e recebe 30 respostas automáticas "fora do escritório" - seria bom se todas elas fossem colocadas na pasta de lixo!
Tentei arrastar as respostas automáticas para a pasta desordenada, mas as respostas legítimas à mesma mensagem também ficam desordenadas, e isso não é bom. Gostaria apenas que as respostas automáticas fossem para lá. Não consegui encontrar uma opção padrão para isso (parece um descuido). Também tentei criar uma regra, mas não vi a pasta Clutter como uma opção para encaminhar mensagens. Então, pensei em fazer um brainstorming aqui sobre isso.
(Microsoft Outlook 2016 no Windows 7)
Responder1
Consegui configurar uma regra nas regras de e-mail para fazer isso. A regra envia todos os e-mails com “Resposta Automática” na linha de assunto para a pasta Clutter. Quando tentei fazer isso pela primeira vez, não vi a pasta "Clutter". No entanto, em uma segunda tentativa, descobri que ele estava na parte inferior da lista da tela, enquanto na tela inicial do meu e-mail ele estava no topo por padrão, então foi apenas a mudança de posição que me confundiu. O que mais me confundiu foi que quase todo o resto parecia estar na mesma ordem. Testei a regra e funciona.
Para obter uma explicação sobre como configurar a regra, consulte o artigo de suporte da Microsoft abaixo.
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A resposta curta é: não há configuração para isso. Você terá que mover as coisas para dentro e/ou para fora algumas vezes para que ele entenda o que você quer e o que não quer.
A resposta longa é que a pasta teoricamente usa um algoritmo de aprendizado de máquina supervisionado para monitorar o que você move para dentro e para fora de lá e prever quais mover automaticamente daquele ponto em diante. Isso significa que você terá que gastar tempo, provavelmente de forma contínua, ensinando o que deve ser movido para a pasta de lixo. Quanto mais você usa, melhordevefazer.
Alguma referência: http://mvnoblog.com/microsoft-rolls-out-outlook-smart-clutter-filter-to-its-office-365-business-customers/
"Mais especificamente, a Microsoft usa aprendizado de máquina para mover mensagens de menor prioridade para uma nova pasta Clutter. O Clutter aprende com suas ações para descobrir quais mensagens você provavelmente ignorará usando o Office Graph, o recurso social do pacote de produtividade que monitora suas reuniões , tarefas e qualquer outra coisa que você fizer."
Responder3
Você pode criar uma regra limpa para fazer isso verificando o formulário Modelo de respostas automáticas. A regra a seguir adiciona todas as respostas automáticas à pasta Clutter:
Apply this rule after the message arrives
uses the Automatic Replies template form
move it to the Clutter folder
and stop processing more rules
Também gosto de marcar automaticamente essas mensagens como lidas. Isso pode ser feito adicionando a seguinte linha abaixo da linha 3:
and mark it as read