Estou criando um documento Excel com diversas configurações necessárias para tornar o processo de registro de férias e viagens de negócios na divisão da minha empresa mais fácil do que o sistema atual.
Atualmente, estou preso em uma pequena parte da tarefa e gostaria de alguns conselhos. Estou criando um compromisso por e-mail através do Outlook que enviará uma mensagem aos associados necessários para garantir que eles saibam, mas não estejam com suas agendas ocupadas. Esta tarefa é bastante fácil, defino a mensagem de e-mail como "livre", o que significa que seus calendários não ficam confusos, mas eles são informados. Infelizmente, não consigo encontrar uma maneira de definir o calendário dos solicitantes como "ocupado" no mesmo compromisso enquanto os outros destinatários estão livres.
Eu tenho uma solução indireta que é enviar dois e-mails diferentes, um ocupado e outro gratuito. O problema é que esse método é confuso e cria muitos problemas para o usuário final quando dois e-mails aparecem ao mesmo tempo. Opcionalmente, eu poderia enviá-lo sem primeiro exibir as informações, mas se eles bagunçarem as datas, ele será criado sem que eles olhem primeiro.
Se você puder ajudar apenas na parte do Outlook, poderei encontrar a solução por meio do VBA, mas se você tiver os dois, seria gentil da sua parte compartilhar.
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Você não poderá enviar um agendamento com 2 Status diferentes.
Você pode enviar o e-mail "Gratuito" apenas para os colegas de trabalho e o e-mail "Ocupado" apenas para o solicitante, para não receber o problema de 2 pop-ups, mas eles teriam que ser modificados separadamente.