Eu trabalho em uma lavanderia a seco e vamos enviar uma pesquisa para perguntar aos nossos clientes o que eles não gostam nas roupas que lavamos a seco para eles, para sabermos o que melhorar. Preciso registrar o feedback em uma planilha do Excel e preciso de uma ajudinha.
Esta é a aparência da pesquisa
Assim, para cada tipo de roupa, eles devem verificar quais fatores (odor, encolhimento, toque, limpeza) não gostaram. Portanto, no exemplo acima, o cliente nº 431 pensou que seu paletó encolheu e não estava limpo. As calças do terno estavam bem. Seu suéter de lã não cheirava bem. Etc.
Agora preciso registrar os dados em uma planilha Excel. Idealmente, eu gostaria de ter uma linha para cada cliente e, de alguma forma, registrar todos os dados nas colunas seguintes. Mas gostaria que fosse de uma forma que pudesse extrair facilmente os dados da planilha. Assim, quando chegar a centenas de clientes, posso executar uma função em outro lugar que me dirá, por exemplo, quantos paletós encolheram. Ou qual a porcentagem de roupas que não estavam limpas. Etc.
Não tenho muita experiência com excel, então estou ficando um pouco preso. Este é um exemplo muito simplificado do que estou procurando:
Mas não gosto dessa abordagem porque seria necessário ter várias linhas para cada cliente e para cada peça de roupa. E não há realmente uma maneira de incluir vários fatores para cada peça de roupa.
Espero que isso faça sentido. Como você resolveria esse problema?
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Continue fazendo o que você está fazendocomo observei em meu comentário.
Passo 1: Aqui está uma pequena modificação que irá ajudá-lo em seuEntrada de dados: verimagem.2para configurar seus dados para o sucesso.
Nota: O uso de=vlookup()valores em tabelas de lista à direita. Isso alivia erros ortográficos que causam erros em consultas posteriores, quando você deseja fazer análises em seus dados.
Passo 2: Veja a imagem.1. Certifique-se de ter a guia Desenvolvedores ativada. Arquivo, Opções, Personalizar Faixa de Opções, marque a caixa "Desenvolvedor"
etapa 3: Veja a imagem.1. Habilite Formulários! Como na Etapa 1. Arquivo, Opções, Personalizar Faixa de Opções. Altere o menu suspenso "Escolher comandos de" para "Comandos que não estão na faixa de opções". Role para baixo e procure por "Formulário...". Clique em Formulários. Clique na guia Desenvolvedor à direita também. Em seguida, no meio, clique em "Adicionar >>"
imagem.1
Passo 4: Veja a imagem.2. Utilize o formulário para inserir novos “registros”. Selecione seus registros, guia Desenvolvedor > Formulários. Clique em Formulário. Insira o novo registro.
imagem.2
Nota Final: Agora que seus dados estão mais “amigáveis para entrada de dados”, você pode inserir novos registros com facilidade. A integridade dos dados é importante para analisar os dados corretamente por meio de consultas/filtros. Uma consulta aos dados fornece informações úteis sobre os dados que podem ser analisados.
Uma observação lateral para empreendimentos futuros em gerenciamento e análise de dados: Para entrada avançada de dados, um banco de dados é muito poderoso. MS Access é uma dessas ferramentas de gerenciamento de banco de dados. Um formulário pode ser criado em dados (tabelas). As consultas podem analisar dados e serem incorporadas aos referidos formulários.
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Duvido que sejam apenas 5 peças de roupa que você está cadastrando? Mas você poderia limitar os fatores a 1 letra: O, S, F e C, colocar toda a peça de roupa + cliente em uma linha e registrá-la da seguinte forma:
Customer | Suit Jacket | Suit Pants | Wool Sweater | Dress | Skirt |
431 | S,C | none | O | F | O,S,C |
Alternativamente, as calças do terno também poderiam estar vazias. Provavelmente parece mais limpo.
Feito isso, você pode aplicar um filtro à lista e fazer com que ela mostre apenas as células onde o texto contém um C.