Uma pessoa em nosso escritório teve que colocar um arquivo em uma unidade USB porque era muito grande para ser enviado por e-mail. Mais tarde ela descobriu que não deveria ter feito isso.
Como ela não conhecia a política da empresa, provavelmente já copiou outros arquivos no passado. Existe uma maneira de verificar o computador dela para ver quais arquivos ela copiou para suas unidades flash USB (sem ter acesso a eles)?
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Por padrão, nenhuma versão do Windows cria um log de arquivos que foram copiados, seja de/para unidades USB ou em qualquer outro lugar.
Embora eu não tenha feito isso sozinho, entendo que o Windows 7 suportaauditoria de acesso a arquivos ou pastas. Se isso já estiver configurado em seu ambiente, esta provavelmente será sua melhor chance de determinar se os arquivos em questão foram copiados.
Outra solução, talvez mais gerenciável, seria usar os recursos de controle de dispositivos disponíveis em produtos de segurança de endpoint mais avançados. Por exemplo, o Symantec Endpoint Protection pode ser configurado pararestringir o acesso do usuário a pen drives USB ou discos rígidos externos. Isso pode ser usado para apoiar uma política organizacional já em vigor que proíbe os usuários de adquirir ativos digitais sem autorização.
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Você quer dizer que ela não tem permissão para conectar dispositivos USB no trabalho?
Você não pode ver quais arquivos estão em uma unidade USB sem conectá-la a algum tipo de computador, então use outro computador/tablet/telefone.
É possível que o computador de trabalho tenha registros extensos, talvez um administrador possa descobrir quais arquivos foram copiados. Você deve perguntar ao departamento de TI do trabalho sobre isso.