Atualizar um arquivo Excel com base em uma atualização no segundo arquivo

Question

Eu tenho :

• um arquivo Excel de dados de vendas (gerado diariamente)
• outro arquivo chamado arquivos Excel de dados de estoque
  (atualizados quando novo estoque chega ou novas vendas acontecem diariamente).

Quero automatizar o reflexo das vendas no estoque.

Os itens vendidos em um determinado dia devem ser deduzidos da folha de estoque.

### Inventory Data ### Before Sale ####  
+---------+------+----+----+----+----+-----+-----+
| Item ID | 2415 | S  | M  | L  | XL | 2XL | 3XL |
+---------+------+----+----+----+----+-----+-----+
|    1001 |    9 |  4 |  2 |  3 |    |     |     |
|    1002 |   27 |  3 | 10 |  2 | 13 |     |     |
|    1003 |   17 | 10 |  6 |    |  1 |     |     |
|    1004 |   15 |  2 |  3 |  3 |  8 |     |     |
|    1005 |    8 |  6 |  1 |  1 |    |     |     |
|    1006 |   15 |  8 |  3 |  3 |  2 |     |     |
|    1007 |   20 | 15 |  4 |    |  2 |     |     |
|    1008 |   56 | 23 | 17 | 11 |  5 |     |     |
+---------+------+----+----+----+----+-----+-----+

---

### Sales Data ###        
+------+-----------------------------+--------------+------+----------+
| ID   |          Item Name          |      ID      | Size |  Buyer   |
+------+-----------------------------+--------------+------+----------+
| 1    |  Tee Russo Kisser(2014)-S   |         1002 | S    | beon1104 |
| 2    |  Tee ON THE PROWL(1042)-XL  |         1004 | XL   | jon4158  |
| 3    |  Tee TIGER GAZE(1049)-XL    |         1006 | XL   | jon4158  |
| 4    |  Tee DeadMan(2008)-XL       |         1007 | XL   | jon4158  |
+------+-----------------------------+--------------+------+----------+

---

### Inventory Data ### After Sale ####
+---------+------+----+----+----+----+-----+-----+
| Item ID | 2415 | S  | M  | L  | XL | 2XL | 3XL |
+---------+------+----+----+----+----+-----+-----+
|    1001 |    9 |  4 |  2 |  3 |    |     |     |
|    1002 |   27 |  2 | 10 |  2 | 13 |     |     |   <-- Sale 1
|    1003 |   17 | 10 |  6 |    |  1 |     |     |
|    1004 |   15 |  2 |  3 |  3 |  7 |     |     |   <-- Sale 2
|    1005 |    8 |  6 |  1 |  1 |    |     |     |
|    1006 |   15 |  8 |  3 |  3 |  1 |     |     |   <-- Sale 3
|    1007 |   20 | 15 |  4 |    |  1 |     |     |   <-- Sale 4
|    1008 |   56 | 23 | 17 | 11 |  5 |     |     |
+---------+------+----+----+----+----+-----+-----+

Tenho um ID de item consistente entre dois arquivos. Como posso automatizar esse processo?

Answer 1

Usando VLOOKUP, consegui vincular duas matrizes em dois arquivos diferentes com uma chave primária comum e atualizá-la.

=PROCV(A2,'meuArquivoDeVendas.xlsx'#$'planilha1 1'.$C$1:$D$7,2,0)

1. A2- é uma linha na planilha do arquivo de inventário (ITEM ID) que precisa ser consultada.
2. meuArquivoDeVendas.xlsx- Outro arquivo para pesquisar um valor.
3. $C$1:$D$7- Matriz de intervalo na qual queremos pesquisar. (Intervalo alvo a partir do qual procuraremos o valor A2.)
4. 2- Valor de retorno da linha 2 da matriz de intervalo.