Bloqueio de trabalhos somente em cores (Ricoh MP C3003)

Question

Temos uma Ricoh MP C3003, mas as pessoas imprimem seus documentos em cores desnecessariamente. Então decidimos bloquear a função de cor. Agora ainda há exceções, então queríamos ativar um código para que os administradores pudessem imprimir os trabalhos coloridos para eles. Mas com a opção que descobri que é um bloqueio de tudo ou nada (ou seja, depois que você ativar o bloqueio, os trabalhos em preto e branco e em cores serão bloqueados), queremos que apenas os trabalhos em cores sejam bloqueados.

Answer 1

Eu criaria 2 drivers para a impressora, um configurado para colorido e outro para monocromático. Em seguida, disponibilize a impressora monocromática para todos e a impressora colorida apenas para administradores. A impressora deve ser definida em Padrões de impressão (Propriedades da impressora > guia Avançado) para garantir que as configurações serão o padrão. Configurá-los apenas em Preferências de impressão (na guia Geral) não resolverá o problema. Depois de definir os padrões de impressão, verifique em Preferências de impressão e faça os ajustes necessários.

Certifique-se de definir permissões para que as pessoas não possam alterar as configurações da impressora (na guia segurança).

Outra possibilidade é usar um software de gerenciamento de impressão. No entanto, o custo deles pode ser maior do que algum toner colorido extra. Aliás, se muitas pessoas precisarem imprimir em cores, seus administradores poderão ficar confusos.