É possível converter MCQs (perguntas de múltipla escolha) do Excel em Word?
Eu tenho um arquivo excel que contém muitos MCQs com as opções e a resposta correta (cada uma delas está em uma coluna separada) e gostaria de colocá-los no Word organizados como em um exame real em papel (pergunta e depois cada um de as respostas estão em uma linha diferente)
Devo dizer que não sei usar Excel (exceto para abrir e ler obviamente) embora conheça muito bem Word, PowerPoint e Outlook.
Neste arquivo vemos (da esquerda para a direita)
- A:algo que não é importante.
- B: a questão
- C, D, E, F, G, são as opções para a resposta correta.
- H: é a resposta correta.
- E:o ano do exame em que foi realizado.
Basicamente, as colunas A e E não são importantes e posso desistir delas.
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Como você já tem uma fonte de dados bem formada configurada, também pode usar uma mala direta para isso.
Criar umaDiretóriomesclar estilos, vinculá-lo à sua pasta de trabalho do Excel, inserir campos de mesclagem e formatar os parágrafos como desejar. Por exemplo, os nomes das colunas na minha pasta de trabalho do Excel são "Pergunta", "Opção A", "Opção B", "Opção C" e "Opção D" e quero que as perguntas sejam numeradas e em negrito, e as opções para ser letrado. Então meu documento de mesclagem ficou assim:
Quando executei a mesclagem, obtive este resultado para meu escasso banco de três perguntas idiotas:
Você também pode gerar uma chave de resposta, já que criou uma coluna separada para a resposta correta. Existem várias maneiras de fazer isso. Por exemplo, gerei uma cópia separada do exame onde aparece um asterisco no final da resposta correta. No final do parágrafo da opção A, cliqueiRegras>Se...Então...Senão...e especifiquei que se a coluna "Resposta" em minha pasta de trabalho do Excel contiver o valor "A", o Word deverá inserir "*". Repeti esta etapa para as opções B – D, substituindo “A” pela letra apropriada. Por exemplo, aqui está a regra para a opção D:
E aqui está o resultado da fusão:
Alternativamente, eu poderia ter feito o Word adicionar um parágrafo após a opção D que dizia "Resposta correta:"seguido pelo valor da coluna de resposta correta. Ou eu poderia apenas ter gerado uma lista numerada de todos os valores da coluna de resposta correta.
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Você pode reorganizá-lo com uma tabela dinâmica:
- insira uma linha de cabeçalho em seus dados
- vá para inserir - tabela dinâmica
- adicione coluna com o número da pergunta
- adicione coluna com o número da pergunta e todas as colunas relevantes como cabeçalhos de linha
- selecione a contagem de perguntas na tabela dinâmica (esta coluna é necessária para manter a ordem original em vez de ordenar as perguntas em ordem alfabética)
- clique com o botão direito e selecione "configurações de campo"
- na aba "layout e impressão" desmarque "exibir etiquetas do próximo campo ..."
- você terá um recuo crescente na tabela dinâmica, mas acho que você pode gerenciar isso no Word
Você também pode adicionar outras colunas como filtros (por exemplo, ano)