Como garantir que todas as disciplinas sejam mapeadas para todos os alunos em uma planilha Excel?

Question

Eu tenho uma planilha Excel com alunos e disciplinas listadas como relacionamento m:n.

O número deassuntossão fixos ( 6), mas o número deestudantesestão crescendo.

Então basicamente cada aluno terá 6 linhas para ele, correspondentes a cada disciplina.

Às vezes acontece que o digitador de dados sente falta de adicionar uma matéria a um aluno.

Um relatório mensal é obtido (de um sistema legado) e encontramos este erro/erro.

Como adicionar rapidamente as disciplinas que faltam para cada aluno na planilha excel?

Tentamos contar o número de linhas de cada aluno, mas o número de alunos cujas disciplinas foram perdidas (ou seja, cuja contagem de linhas é <6) é muito grande para ser corrigido manualmente.

Alguma fórmula do Excel que possa fazer isso de forma rápida e fácil?

exemplo:-

Student    Subject

Bruce      Science

Bruce      Arts

Bruce      Maths

John       Science

John       Maths

John       Social Studies

Portanto, de acordo com o exemplo acima, quero uma fórmula que adicione 2 linhas, uma para John com a disciplina de Artes ausente e outra para Bruce com a disciplina de Estudos Sociais ausente.

Answer 1

Digamos que colocamos os nomes dos alunos na colunaAe os assuntos na primeira linha como:

EmH2digitar:

=COUNTA(B2:G2)

e copie. Em seguida, filtre a colunaHpara encontrar os itens que faltam: