Não tenho experiência com o Exchange, portanto, interprete minha pergunta como um reflexo disso.
Acabei de migrar duas contas de e-mail para o Office365 e adquiri oArquivamento para Exchange Onlineadicionar. Isso foi atribuído aos usuários e percebo que automaticamente as coisas começaram a ser arquivadas. Após um pânico inicial, agora percebo que isso se deve à política de retenção de arquivo padrão que existe no Exchange Admin Portal:
Inspecionando as tags de retenção da política, vejo que uma regra é aplicada por padrão a todas as caixas de correio ( Default 2 year move to archive), e é por isso que vimos o processo de arquivamento iniciar automaticamente.
No entanto, existem muitas outras tags (algumas rotuladas comoPessoal), que parecem permitir que um usuário os aplique individualmente.
Isso está correto e, além disso, como o usuário realmente consegue a aplicabilidade de tal tag?
Não vejo opções no Outlook para gerenciar isso no nível do usuário (o que não é ruim!), mas quero entender melhor a implicação de personalizar as configurações.
Responder1
Existem três tags:Tag de política padrão(DPT, aplique para toda a caixa de correio),Tags de política de aluguel(RPT, aplique para pasta padrão),Tags pessoais.
DPT e RPT são gerenciados pelo Admin, o usuário final só pode personalizar as Tags Pessoais.
Mais informações sobrepolítica de retenção e tags no Exchange Online: https://technet.microsoft.com/en-us/library/dd297955(v=exchg.150).aspx
Além disso, podemos criar umpolítica personalizada(com algumas tags específicas) para atingir seu objetivo.