Como é muito comum no setor, cada pessoa realiza diversas tarefas ao mesmo tempo; entretanto, quando você define as datas de início e término, o projeto MS força você a escolher DIAS.
**For example:**
Task1Project1 (0.5 day) start: Jan 1, End: March1
Task1Project2 (0.3 day) start Jan 1, End: Feb 1
Support (0.2 day). Start Jan 1, End Dec 31
Quando você coloca isso no MS Project, ele atribui automaticamente um dia INTEIRO para cada tarefa… o que é bastante chato. Então duas coisas acontecem: ou você sempre acaba com OVERALLOCATION (o que não é verdade) ou ele tenta afastar sua timeline se você tentar retificá-la.
eu sei queuma alternativaé usar horas, mas isso é muito difícil para mim administrar. Há muitas tarefas contínuas para eu gerenciar e tudo o que temos são datas de início e término. Existe uma solução inteligente para resolver esse problema sem usar horas?
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Em algumas visualizações (por exemplo, Uso de Tarefas), você pode definir uma taxa de esforço em relação aos recursos. Supondo que você tenha designado Bobo recurso para Task 1, você poderia atribuir uma taxa de esforço de 1.25%(aproximadamente 1/2 dia durante 2 meses). O MSP levará essa taxa de esforço em consideração ao calcular a superalocação. Você pode achar que isso funciona melhor se definir um fixed durationesforço em vez de um esforço fixo, pois neste último o MSP tentará alterar suas datas.
Porém, usar horas pode ser sua melhor opção. O MSP converterá de horas para dias nas visualizações relevantes quando necessário.
Pela minha experiência como gerente de projetos - tome cuidado para não tentar rastrear muito. Eu sei que é apenas um exemplo, mas tentar monitorar algumas horas de esforço durante um ano inteiro pode criar uma barreira para suas próprias costas e levá-lo a tentar encontrar soluções para problemas que você mesmo criou. Uma alternativa é tentar agrupar algumas tarefas diversas em uma categoria maior e rastrear apenas essa categoria (por exemplo, "Suporte Geral"), o que pode levá-lo a lidar novamente com dias por mês/ano em vez de horas. Claro, lembre-se de documentar (por exemplo, usando o campo Notas) como você chegou ao seu total geral.