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Microsoft Word: Alternando a visibilidade das instruções do formulário

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Microsoft Word: Alternando a visibilidade das instruções do formulário

Contexto: OS X Word 2011

Um formulário MS-Word contém muitas instruções úteis (codificadas em fonte vermelha). Como alguém “marcaria” ou “etiquetaria” essas instruções para que pudesse descartá-las (ocultá-las) ao imprimi-las e convocá-las quando precisasse de orientação/instrução. Bônus se isso puder ser feito alternando um botão adicionado ao menu.

Responder1

Configure as instruções com estilo próprio (cor, fonte, itálico etc.) e inclua a propriedade "oculto".

Depois disso, tudo que você precisa é de um botão/comando para mostrar/ocultar o texto 'oculto'. No comportamento padrão, o reverse Pbotão mostrará todos os itens de formatação e layout - mas isso pode ser personalizado no Options. Não analisei detalhadamente se essa opção de exibição pode ser adaptada para documentos individuais ou se só pode ser adaptada para o Aplicativo como um todo.

Responder2

Código Visual Basic a ser inserido no módulo do documento word:

Sub toggleHidenText()
ActiveDocument.ActiveWindow.View.ShowHiddenText = _
 Not ActiveDocument.ActiveWindow.View.ShowHiddenText
End Sub

Vincule a macro ao atalho de teclado CTL-SHFT-J:

Menu item = Tools
Categories=macros
select toggleHidenText
type in keyboard shortcut CTL-SHFT-J and then assign
OK

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