Tenho desejado combater minha caixa de entrada ocupada usando o Microsoft Outlook para Mac 2016 (até 365) e já usei regras em outras plataformas antes, mas nunca na Microsoft. Presumi que haveria uma opção de acesso fácil e rápido para mover todas as mensagens automaticamente por remetente (por exemplo, se eu tiver muitas mensagens que chegam rapidamente por[e-mail protegido], e gostaria de movê-los todos para uma pasta automaticamente, fora da minha caixa de entrada). Eu sei que poderia criar uma nova regra, mas digamos que tenho mais de 200 remetentes aos quais gostaria de fazer isso (o que eu faço), esse processo repetitivo é tedioso e sinto que existe uma maneira muito mais fácil de fazer isso.
No site de treinamento da Microsoft encontrei isso. Em "Criar uma regra com base no nome do remetente ou em um grupo de contatos", deveria existir uma opção para "Mover mensagens de", mas para mim essa opção (e a próxima do nome do destinatário) não existe, e tudo que vejo para mim é "editar regras" e "aplicar...".
Alguém mais tem esse erro ou alguma intuição sobre por que isso está acontecendo comigo? A propósito, a caixa de entrada que desejo organizar é uma conta do Gmail
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Se quiser mover e-mails de vários contatos para uma única pasta de destino, você pode usar uma regra para isso. Porém, você precisará de uma regra para cada pasta de destino, pois precisará usar diferentes condições de filtro para selecionar qual e-mail será enviado para onde.
Suspeito que não haveria problema com 200 filtros de contato separados, mas nunca tentei adicionar mais de 5 a 10 condições de filtro a uma regra, então você pode atingir um limite superior em algum momento - avise-nos!
Você pode filtrar o e-mail recebido por remetente e pela pasta em que ele já se encontra antes de aplicar a regra; na verdade, isso permite que você escolha de onde movê-lo, embora a mentalidade por trás do recurso seja um pouco diferente.
Se você deseja implementar uma lógica complexa, como "Mover e-mails do remetente A para a pasta Y, mas somente se já estiver na pasta Z; mas mover todos os e-mails do remetente B para a pasta Y", recomendo criar regras separadas por isso. (Não acho que você possa configurar regras de precedência nas condições de filtro.)