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Infelizmente, alterar a cor de fundo não é possível nativamente no Outlook. O mais próximo que você pode chegar é alterar as propriedades da fonte, como família, cor ou formatação (negrito, itálico, etc.). E no que diz respeito às cores, você está limitado a 16 cores básicas.
Se você decidir que isso pode funcionar para você, faça o seguinte:
Visualizações: Formatação Condicional
- Clique noVisualizarguia na faixa de opções e, em seguida,Configurações de exibição.
- Clique emFormatação condicional.
- Clique noAdicionarbotão para adicionar uma nova regra.
- Dê um nome à regra e clique no botãoDoençabotão.
- Clique noMais escolhasaba, então oCategoriasbotão e escolha a categoria desejada.
- CliqueOKe depois clique noFontebotão para personalizar a fonte.
- Personalize as configurações de fonte ao seu gosto. CliqueOKquando terminar.
- CliqueOKpara sair da caixa de diálogo Formatação condicional e novamente para sair da caixa de diálogo Visualizar personalização.
Agora você verá sua regra em ação.
Normalmente, uso essas regras para alterar a cor da fonte das entradas de e-mail onde estou no campo "Para:" ou no campo "Cc:", ou e-mails meus que recebo (como enviar para uma lista de distribuição da qual sou um membro). Há muito suporte para diferentes condições, mas infelizmente você só pode alterar a fonte e não o fundo.
Eu espero que isso ajude.