Extraia nomes exclusivos e conte nomes de funcionários

Question

Estou tentando contar quantas vezes os nomes de todos os funcionários aparecem nesta planilha. No entanto, não quero ter que fazer uma avaliação COUNTIFpara cada funcionário, pois isso levaria muito tempo.

O que eu gostaria são duas colunas, a primeira com o nome de cada funcionário listado e a 2ª com a quantidade de vezes que seu nome aparece na referida planilha. Seus nomes também estarão em apenas uma coluna, portanto a fórmula não precisa digitalizar a planilha inteira.

Existe uma maneira do Excel fazer isso por mim?

Answer 1

Extraia nomes exclusivos e conte nomes de funcionários

Se desejar os nomes dos funcionários em uma nova coluna e uma contagem de suas ocorrências, você poderá usar uma combinação de umfiltro avançadoe COUNTIF.

1. Filtro

   Selecione o intervalo em sua coluna de dados com os nomes dos quais você deseja obter os nomes e a contagem, selecione a Dataguia e, em seguida Advanced, .

   Selecione Copy to another locatione escolha esse local (em Copy to) preenchendo-o ou usando o seletor. Certifique-se Unique records onlyde que esteja selecionado com uma marca de seleção.

   Isso lhe dará onomes exclusivosda coluna.

   Ilustrado:

   

2. Contar

   A partir daqui você pode usar COUNTIF, usando os nomes exclusivos para referência.

   Por exemplo, se os dados do nome estiverem na coluna A, os nomes exclusivos começam na coluna C (de C2): =COUNTIF(A:A, C2)e são preenchidos com, por exemploCtrl+D

   Isso lhe dará ocontagem de nomesda coluna.

   Ilustrado:

   

Answer 2

Isso não deve demorar muito. Se os nomes estiverem na coluna A, use o seguinte contador:

=COUNTIF(A:A,A2)

Isso conta todas as aparências do nome em A2 em qualquer lugar da coluna A. Como você não está digitando o nome, mas fazendo referência à célula em que ele reside, basta arrastar a fórmula para baixo.